供应链管理平台操作手册-供应商.PDF

供应链管理平台操作手册-供应商 一、注册、会员中心、铁信平台 1.1 注册 供应链平台地址：/index 打开网站首页，点击左上角“免费注册”开始注册帐号，如果已经有帐号可以直接登 录完善信息。 企业名称：公司名称，需要和营业执照保持一致 税号：如果三证合一，这里填三证合一后的税号 用户名：以字母开头的，字母加数字组合，6-20 位字符 设置密码：6-20 个字符，可以是字母、符号、数字，或者是组合 手机号码：填写联系人联系电话 电子邮箱：公司邮箱或者联系人邮箱 输入验证码后点“同意条款并注册” 供应商注册成功后，需要供应链平台的管理员审核，在审核之前需要企业先完成 企业信息，用刚才注册的帐号登录，只有会员中心权限，点“修改信息”，如下图： 注意事项： （1） 开户网点的选择步骤 1）选择开户银行 2）选择所在地区 3）选择账号 请严格遵循1-3 步 （2） 企业地址的填写 若现办公地址和营业执照不同，请填写营业执照地址 （3） 企业三证合一 如何传相关图片 三证合一的企业，只需要传营业执照 （4） 法人身份证是否必须上传 需要上传，但不是必传 如果不传法人身份证请一定上传授权委托书图片 （5） 如何知道我公司是否已通过审核 登录注册账号在企业档案页末尾可看到企业审核状态 （6） 审核不通过怎么办 登录注册账号在企业档案页末尾可看到审核不通过原因 企业根据相关提示修改信息提交等待再次审核即可 （7）如还有疑问，欢迎拨打客服电话0311咨询 完善企业信息后，提交资料。该页面，标“*”的字段是必填项，必须如实填写， 以免影响后续使用流程。网站管理员，根据企业信息对企业进行资质审核，并分配投 标方角色，确定企业为供应商角色，顺利使用网站其他功能，完成合同及结算流程。 1.2 会员中心 企业通过审核后，再次登录，即可查看到供应商拥有的所有功能权限，首先需要 在会员中心创建公司角色及员工帐号。 1.2.1 帐号管理-帐号资料 帐号资料主要显示当天登录帐号的资料，如果信息变更可以进行修改。此处也可 以修改密码。点击“修改密码”，修改新密码之前必须先填写旧密码才可以。 1.2.2 帐号管理-角色管理 角色管理的功能，主要是公司为业务需要创建不同权限的角色。不同的角色可以 分配不同的菜单权限，该角色登录后可以查看相应的网站菜单，使用相应的功能。初 始时，需要点“添加角色”，取一个角色名称，选择角色权限 1.2.3 帐号管理-子帐号管理 子帐号管理分为创建子公司帐号和员工帐号，填写用户资料并选择相应的角色， 保存即可创建完成。 1.2.4 帐号管理-电子签章 电子签章需要配置经办人，经办人一经配置不可修改，如有修改需要向系统发起 申请。每次签章信息变更，都需要经办人手机号接收验证码，输入后方可修改，否则 不可随意对签章信息进行变更。 （需上传公章和合同章） 1.2.5 签章审核规则 配置签章人，即执行盖章这一操作的人员。在签章规则处，点修改-添加签章人， 选择公司员工帐号，确定后，表示该帐号有签章权限，可以签署该公司所有待签章的 合同。签章人签章时，需要经办人手机号接收验证码。 （铁信签收需配置金融平台签 章规则，金融签章配置公章，合同签章配置合同章） 1.3 铁信平台 登录企业主账号设置铁信签收复核人身份，登录复核人身份账号可以签收铁信。 二、财务管理 2.1 台账管理 主要是指和供应商的一些未结算完成的合同，在供应链平台继续完成付款结算流程。 2.1.1 发票管理 在子公司新建或导入台账后，需在台账管理上传发票，并点击验票，完成验票。 2.1.2 合同管理 点击上传合同，填写合同相关信息。 2.1 付款计划管理 主要是指分公司直接添加订单数据，供应商上传发票后分公司即可提交付款申请，走 结算流程 （若付款方式为铁信以及商票的，需上传发票；是否需要上传合同以及收货 单需与采购方财务以及业务沟通，若不是则没有此步骤） 2.1.1 发票管理 在子公司新建完付款计划后，需供应商上传发票。添加发票后需验票，验票成功后等 待子公司财务审核发票，发票审核通过后等待子分公司做付款申请；审核不通过需重