病案质控与电子病历.ppt

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电子病历模板 “结构化”是电子病历一个非常显著的特点,在病历中是按照医学专业要求尽可能地将知识点提炼出来,并使用医学规范用语和诊断专业术语书写,使病历书写能够达到医学要求的规范化和标准化 结构化的电子病历不但提升了病历书写质量,而且在后续发展中提供了纸质病历无法实现的功能:病历的检索、分析和质量监控等 * 电子病历使用带来的新问题及质控方案 PART 5 * 电子病历质量存在的问题 1、“格式整齐,文字清晰,内容记录质量不高,信息质量低劣”的病案 医师是治病救人的主体,同时是病历的“制造者”,工作繁忙,临床任务繁重、对电子病历系统不熟悉或过于熟悉(如拷贝)、对除临床以外的相关专业知识不了解(如ICD-10编码,如DRGs及医保的其他付费制度,如法律/法规关于病历的相关要求等等) 临床医师不了解、不重视数字化病案信息强大的信息提取、查询、利用等功能 电子病历的模板内容详尽,描述大而全且事无巨细,致使有用的内容不突出 电子病历存在的问题 2、复制、联想等技术的应用造成的错误、雷同病历大幅度增长 输入法的联想功能是病历中录入错误的字、词或词组,甚至错误的诊断 电子病历易被复制,造成明显的错误 电子病历部分内容为自动生成,生成的内容易雷同,缺少针对性 未按病历书写时限要求完成各项记录,如:24小时内未书写入院记录 电子病历问题的分析 电子病历系统被许多医生誉为“病历书写神器”,一得益于精细、格式化的模板,一得益于计算机的“复制粘贴”、“引用”、“联想”等强大的功能 大幅度减少医生手工劳动的同时,也带来了难以避免的弊病,已经成为电子病历的“顽疾”:同科、同种病历,甚至同一医生书写的不同病历严重雷同 复制造成的严重错误,复制最多的部分:病程记录、查房记录、术前讨论、术前总结、出院记录等 如何从根本上杜绝复制和模板带来的弊端?如不从电子病历的模板上解决,复制现象不可避免,出现复制错误的现象就不能杜绝!仅凭要求医生“要认真”是解决不了根本问题的 电子病历问题的分析 模板的过度使用,使病历中的许多部分自动生成,同一病种病历基本一样,缺少个案特点,千篇一律 病历书写的过程,是医师临床思维的培养过程,“速成快餐式”的病历制造过程,大大降低了临床医师的思维空间,特别是不利于青年医师的培养 电子病历问题的分析 资料不完整,如缺少有创操作记录或相应的知情同意书等 目前绝大多数医院处于电子病历过度阶段,各种检查结果在网上发布,临床医师忽视纸质报告,造成纸质病历中化验检查结果不全,可能会造成医疗保险拒付或医疗纠纷严重后果,给医院造成经济损失 在过渡阶段,电子签名法在电子病历中的使用和认可:虽然国家已经实施了电子签名法,但卫生部还没有相关的法律法规出台。主要涉及医嘱、化验报告、病程记录等签名问题 怎么办? 充分利用电子病历的优势 1、自动监控功能——自动检查信息、限制功能 2、利用各子系统的预警功能 如:危急值、医疗不良事件、院内感染等,根据系统的预警及提示,重点检查相应病历 3、实施反馈与沟通功能:质控前移,“把一切错误都扼杀在摇篮里” 4、根据需求制定电子病历质控点、质控标准等——实现个性化需求 电子病历质控的实现方法--五大功能 流程监控 智能判别 在线预警 信息反馈 病历评分 电子病历质控五大功能 之流程监控 流程监控—未来质控发展的必然趋势 传统的医疗管理是终末式管理,各种医疗指标在事后统计出来,然后再反馈回医疗管理部门,这样的管理滞后于医疗过程—事后诸葛亮有时为时晚矣 实现电子病历系统,各种原始数据可以在医疗过程中及时地采集,形成管理指标实时反馈,达到环节控制的目标,实现实时监控。例如:网上检查运行病历的完成时限 电子病历质控五大功能之智能判别 智能判别——优越性 1、自动时限检查 首次病程:8小时 住院记录:24小时 首次查房:48小时 出院记录:24小时 手术记录:术后24小时 术后病程:术后即刻 阶段小结:住院满月当日 抢救记录:抢救后6h内 死亡记录:死亡后24小时 死亡讨论:死亡后1周 电子病历质控五大功能之智能判别 2、病历的完整性检查 缺项、漏项、有目录无内容… 3、网络对于书写时间的控制严格,后台记录修改痕迹,要求医师按时完成病历,目前电子病历的过渡期,同时应记录病历打印次数及时间 电子病历质控五大功能 之在线预警 在线预警功能的作用及内容: 1、同步提示有关医疗工作要点,反复提醒临床医生,预防遗漏,减少医疗差错,避免医疗纠纷 2、系统自动提醒:时限预警、危急值预警、过敏药物预警等 3、质控人员手动提醒:返修项目预警 4、提醒医生完成待办的相关工作(联想式) 如当下达了手术医嘱,系统立即提示一组手术前准备的相关信息:是否完成术前小结?是否完成术前讨论? 手术知

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