公务员礼仪修养之语言礼仪规范3.docx

公务员礼仪修养之语言礼仪规范3 -  PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 14 - 公务员礼仪修养之语言礼仪规范3 （三）语言要求 公文的语言虽然只是一个形式的问题，但却能影响公文的内容，对公文整体起到举足轻重的作用。哪怕是一个小小的文字或标点错误，都有可能影响对公文的理解和执行。因此基层公务员务必要注意公文撰制过程中的语言问题。一般而言，要做到准确、朴实、简明。 1.准确。公文的语言要求准确，是指公文的用字用词要恰当，语句段落要通顺，数字标点要规范。例如，根据新颁布的《国家行政机关公文 秋处理办法》，公文中的倡 数字写 法就应当严格遵 俞守我国1987年度2月谢 1日颁布的《关于出版薪 物上数字用法的试行规杏 定》的要求。只有准确识 用语，才能 如实反映客 慰观事物，如实传达发文创 意图，使公文得以更好搬 地理解和执行。 2毅.朴实。公文具有政??谣 性和严肃性的特点，因侍 此公文 的语言应当力求 请质朴无华，少用描写和俩 抒情的手法。要直 话直订说，不可拐弯抹角或以葛 含蓄的笔法委婉地表达莆 意思。 3.简要。 歉公文语言的简要，是快亦 速高效地传递信息的 需蓖要。冗长的公文不仅会沿 让人望而生厌，而且不朽 利于主旨 的突出和重点 北的把握。简明扼要是公绣 文写作的一项基本要 求勒。要使公文语言简要，禄 就须开门见山，尽快道归 出主题， 紧扣主题，摒 哎弃套话，并学会熟练使味 用一套常用的事务性 词谷汇，简要对事物进行表岩 达。 二、公文的行文 晨 行文即公文的运转，皇 行文关系则是指公文运浓 转过程中 发文机关与收 浮文机关之间的关系，也佣 即各级机关之间公文 的易授受关系。 （一）行文 凳分类 按照公文在各 方级机关之间的运行方向究 ，可将行文分为 三类： 贼上行文、平行文和下行飘 文。相应地，行文关系辐 也可分为上行文关系、 晃平行文关系和下行文关莎 系三种。 1.上行 酿文。上行文即下级机关韩 向上级机关呈递的公文鞋 ，一般可分为逐级行文 舜、多级行文和越级行文绍 三种。由于下 级机关要 儿对自己的直接上级机关巳 负责，因此逐级行文最院 为普遍。只有在特殊情 濒况下才可采用多级行文溃 和越级行文的 方式。上 芭行文包括报告、请示和枣 议案三种公文类型。 乙 2.平行文。平行文色 即互相没有隶属关系和赠 业务指导关 系，同级或 女不属同一系统的机关部秘 门之间的行文。平行文场 多采用公函文件。 臆3.下行文。下行文即周 上级机关对所属下级机贤 关制发的 文件，一般可 痹分为逐级行文、多级行噶 文、直到基层行文这 三贬种。下行文的文种较多轨 ，有命令、决定、指示奴 、公告、 通告、通知、 燕通报、批复、会议记要境 等9种。 （二）行文规 压则 各级机关之间互 陀相行文时，务必要遵守砒 如下一些规则。 1姥.行文机关应明确发文湿 权限，在自己的职权范侨 围内制 发公文。对超出 眼自己权限的待处理事项疽 ，应行文商请职权 部门驭发文或双方联名行文，需 不可越俎代庖。越权而膝 行之公 文没有任何权威 荚和约束力。 2.下 哭级机关应向自己的直接氛 上级机关负责，不可随穴 意越级向上行文。如有 毛特殊情况必须越级请示窑 ，则应抄报所 越机关。 绑上级机关如有必要越级氰 向下行文时，亦应同时芒 抄送受文机关的直接上 诣级机关。 3.受双 允重领导的机关上报公文瑚 ，应根据内容写明主报柯 机关和抄报机关，由主咱 报机关答复请示的问题珠 。上级机关 向受双重领 啡导的下级机关行文时，党 应同时抄送另一上级机纳 关。 4.贯彻党政 源分开原则，实行党政分驱 别行文。凡属政府 的工蓝作，应以政府名义行文誊 ；凡属党委的工作，则盐 应以党 委名义行文。 醇 5.若待办事项涉及张 多个机关的职权范围，也 或多个机关 遇有相同问 掣题需请示和报告时，各轿 机关可联合行文。联合骋 行文的各方应是同一级硬 别。各部门若对某一问州 题未形成一 致意见，均 粹不得擅自向下行文。 钒 6.经批准在报刊上哉 发表的行政公文，应被寝 视为正式公 文而依照执 观行。如不另外行文，发寓 文机关应在报刊上发表妮 该文时加以注明。 挺7.本着精简高效的原旦 则，严格控制发文的数颜 量、投送 范围。尽量减 涧少行文的中间环节，不撅 重复行文。 三、公文的 樱办理 依照国家有关 款规定：“公文办理一般懒 包括登记、分办、 批办嗓、承办、催办、拟稿、忧 审核、签发、缮印、用酬 印、传 递、归档、销毁 遥等程序。”一般而言，宜 公文办理是指各级行 政炙机关和公务人员在收到撤 公文后对它进行的办复密 。 （一）基本要求 繁基层公务员办理公文务娟 必须遵循准确、及时、岛 安全三 项基本要求。 深 1.