97学年度第1次会议记录.docVIP

PAGE PAGE 7 國立宜蘭大學97學年度第1次總務會議紀錄 時間：中華民國97年12月1日（星期一） 地點：教穡大樓8樓第一會議室 主席：吳中峻總務長 記錄：謝貴花 出席：喻新教務長、邱奕志學務長、胡懷祖研發長、黃宏謀院長（鄭安老師代理）、趙涵捷院長（余國瑞主任代理）、張智欽院長、林瑞裕館長（王秀娟組長代理）、鍾鴻銘主任、陳偉銘主任、何武璋所長、曾柔鶯所長（郭佶俐契僱助教代理）、林佳靜所長（賴葉卿技士代理）、陳懷恩所長（陳偉銘主任代理）、郭芳璋主任、余國瑞主任、吳友平主任（詹炳進技士代理）、趙紹錚主任、邱應志主任、吳輔祐主任（李意娟老師代理）、馮臨惠主任（羅貴文技士代理）、吳剛智主任（廖文賢技士代理）、張 慧主任、曹博宏老師、鄭安老師、李貞偉組長、林佑銘組長、鍾雯霖組長、許順長組長、陳淑敏組長、高仲賢組長、黃俊儒組長、鄭基榮技佐、張昭權先生、彭仙皓同學 請假：林榮信院長、羅祺祥主秘、黃振聲主任、吳漢清主任、盧永華主任、吳振財主任、林學宜主任、蔡國忠主任、陳素瓊主任、卓志隆主任、林豐政主任、梁耀南主任、盧瑞容主任、莊鎮嘉老師、賴軍維老師、郭文堯老師、劉泰邑組員、林志龍同學、林建州同學 一、主席報告： 總務處係以服務教師同仁為宗旨，並以提高行政效率、降低成本為目的。 請各單位就績效型經費及動支校務基金申請案，審慎編列並於97年12月31日前送總務處彙整，俟校務基金管理委員會審議通過後，列入99年度預算執行。 學生活動中心及民權眷舍BOT案已向教育部申請委託專業服務計畫補助款180萬元，俟教育部通過後，本校將再編列180萬元經費辦理相關前置作業。 電話節費將辦理契約群組節費系統，長期則積極規劃及評估網路電話可行性。 保管組將辦理五結第二校區修正設校計畫書差異分析說明及三星阿里史校區於法律財務面開發可行性評估及計劃書內容、評選優秀專業技術顧問公司等事宜。 10月16日辦理「校務基金訪視」圓滿完成任務，評鑑委員覺得本校非常努力認真，給予很好的評價，感謝各單位的協助。 出納組掌理校務基金操作靈活，三年內(95年度至97年度)扣除校務基金成長率後，共為校務基金創造9,976,152元的額外收入，操作績效卓越。 二、報告上次會議決議案執行情形（略） 三、各組業務報告 營繕組 生物資源學院大樓新建工程，11月28日辦理初驗複驗，因改正尚有多處未完成，將於12月16日辦理複驗再驗。網路設備工程預計於12月3日辦理驗收。固定性設備生資院辦理採購中。 綜合教學大樓新建工程，11月14日土方開挖已完成開挖。11月28日澆製-9.0M大底混凝土。目前B2大樑牆版組模中，預計12月底完成至B2頂版、B1大底及牆版。 工學院新建工程，新建工程小組會議已確認初步設計平面配置，教穡及時習大樓空間議題，已於10月 工學院地質調查於97年 格致與時習大樓屋頂整修工程，建築師已提出圖說預算，經審查後圖說內容有多處需修正，已於11月 建築物耐震補強工作，徵選顧問公司評選公告招標作業中，於11月12日進行評選，由吳旗清結構技師事務所得標。預計於12月 北大路景觀道路與生資院大樓工程重疊部分已完工，結算驗收辦理中。 五結校區將開發範圍縮小於8.7公頃內，校園平面修訂已於9月19日召開五結校區工作小組完成審查，10月底已完成修訂開發計畫書內容，11 大礁溪林場排水改善及路面整修工程，已於10月底完成。而蘭花溪岸因颱風侵襲上游河道淤塞及溪流改道造成河岸沖刷崩坍，影響道路安全及未免造成更大的災害，已辦理疏浚河道及邊坡保護工程並於97年11月17日 10.教穡、圖資、體育館及經德大樓等女生廁所入口安全監視警報系統，已完成結算驗收辦理中。 11.男女生宿熱泵節能計畫，廠商於更換恒壓馬達，熱水供應已無忽冷忽熱現象，11月 12.本校電話節費系統初步建置已完成，將辦理下階段MVPN行動群組優惠措施。 （二）事務組 96學年度第9次行政會議修正通過本校校區停車管理辦法，對於核給之臨時停車通行證，僅適用於將車輛停放在地下停車場使用，校園平面停車一律依規定繳費。各單位如辦理各項活動或研討會申請免收費臨時停車證時，請特別注意相關規定，以避免造成不必要糾紛。 97學年度第4次行政會議修正通過本校校區停車管理辦法，有關停售教職員工使用之停車票券。(理由：刪除本校校區停車管理辦法第24、27條文，為校區停車管理辦法第16條規定，對教職員工辦理定期停車收費大幅調降，平時購買票券人員不多，已失去票券發售意義，故建議停止發售教職員工使用之停車票券)，對於已購買之票券將可繼續使用。 各單位申請場地借用前，可先透過事務組網站之場地管理概況及場地場景配備