办公室(党委办公室)岗位说明书分解.docxVIP

PAGE 海洋工程公司钻井事业部-办公室（党委办公室） 主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 办公室（党委办公室）主任 岗位编码 岗位类别 管理 岗位等级 科级 所属部门或单位 办公室（党委办公室） 岗位描述时间 2013年9月30日 隶属上级 事业部经理、党委书记 隶属下级 副主任 直接下属人数 1-3人 间接下属人数 1-10人 二、岗位主要职责 根据事业部的管理制度，负责内外部协调及重要工作的督办落实。 三、工作职责 影响程度 1．主持事业部办公室（党委办公室）全面工作； 2．列席事业部有关重要会议，并对事业部党政领导的批示进行督查督办； 3. 搜集整理事业部生产经营工作总体情况，组织年度、月度生产经营情况总结； 4. 负责上级来文处理及事业部文件的文字审核工作； 5. 健全和落实办公室各项工作制度的督促落实； 6. 负责事业部办公通讯、计算机、网络的管理工作； 7. 负责事业部档案、计划生育、保安、物业的监督管理工作； 8. 负责事业部接待、值班安排、印章、印刷等工作； 9. 负责本部门业务的内控与风险管理工作； 10．根据事业部QHSE目标，执行与本岗位有关的目标及行动计划； 11. 完成领导交办的其他工作。 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 四、岗位权限 对隶属下级有业绩考核权。 五、业绩指标 1．重要事项完成率； 2. 完成HSE目标； 3．综合服务满意率。 六、任职条件要求 学 历 大专及以上学历。 专业技术职务任职资格及专门职业资格 助理级及以上专业技术职称。 专业背景 1．基础知识：熟悉石油工程等基础理论，掌握公文写作、计算机操作等基础知识； 2．专业知识：熟练运用企业管理知识、生产综合管理知识； 3．岗位相关知识：熟悉石油钻井工程工艺流程； 4．管理知识：了解目标管理、全面质量管理、内控体系、激励考核等现代化管理方法； 5．HSE知识：掌握HSE管理体系内容，并能熟练应用于实际管理工作中； 6．政策法规知识：熟悉国家相关法律法规和集团公司、本企业的规章制度。 工作经验或工作经历 5年及以上基层工作经历和2年以上下一职级岗位任职经历。 综合素质及其他要求 1．专业能力：较强的本单位办公事务协调管理能力； 2．责任意识：对待工作认真负责，严格履行本职工作； 3．执行能力：理解上级下达的指示，确保工作成果同既定目标的一致； 4．协调合作：具备团队协作精神，并运用适当的方式和手段，推进工作任务； 5．沟通能力：能准确传递、接收和反馈信息； 6．书面表达：文字运用自如，逻辑清晰、条理清楚、文字规范； 7．分析能力：善于归纳问题并推断趋势； 8．追求高效：改进工作方法，优化业务流程，提升工作效率。 七、工作环境 工作场所 室内 物理风险 无 工作时间 标准工作制 精神风险 无 海洋工程公司钻井事业部-办公室（党委办公室） 副主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 办公室（党委办公室）副主任 岗位编码 岗位类别 管理 岗位等级 副科级 所属部门或单位 办公室（党委办公室） 岗位描述时间 2013年9月30日 隶属上级 办公室（党委办公室）主任 隶属下级 科员 直接下属人数 1-10人 间接下属人数 无 二、岗位主要职责 根据事业部的管理制度，协助主任做好办公室（党委办公室）管理工作，负责党群管理工作。 三、工作职责 影响程度 1．协助主任做好办公室（党委办公室）各项工作； 2. 负责党委工作部署及有关会议精神的督办； 3．负责组织事业部党委中心组学习； 4 .负责党群系统文件的审核工作； 5．负责形势任务教育、党员教育、职工思想教育等工作； 6．监督、指导内外新闻报道工作； 7．负责统战、保密、群众来信来访及维护稳定工作； 8. 负责本部门业务的内控与风险管理工作； 9．根据事业部QHSE目标，执行与本岗位有关的目标及行动计划； 10．完成领导交办的其他工作。 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 四、岗位权限 对隶属下级有业绩考核权。 五、业绩指标 1．重要事项完成率； 2. 完成HSE目标； 3．综合服务满意率。 六、任职条件要求 学 历 大专及以上学历。 专业技术职务任职资格及专门职业资格 助理级及以上专业技术职称。 专业背景 1．基础知识：熟悉石油工程等基础理论，掌握公文写作、计算机操作等基础知识； 2．专业知识：熟练运用企业管理、行政管理知识； 3．岗位相关知识：熟悉石油工程工艺流程； 4．管理知识：了解目标管理、全面质量管理、内控体系、激励考核等现代化管理方法； 5．HSE知识：掌握HSE管理体系内容，并能熟练应用于实际管理工作中； 6．政策法规知识：熟悉国家相关法律法规和集团公司、本企业的规章制度 工作经验或工作经历 5年及以上基层工