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辦公室自動化作業— 帳項異常催告單 「帳項異常催告單」作業範圍 「帳項異常催告單」作業範圍 4.逾期催辦通知說明 提示郵件種類 提示對象 提示頻率 文件處理逾期催辦 經辦人及主 第3個工作日提示第一次 管 每2個工作日再提示一次 累計第三次再發送給主管之上一級主管 延遲交辦提示 交辦主管 第3個工作日提示第一次 每2個工作日再提示一次 累計第三次再發送給主管之上一級主管 核簽延遲提示 經辦人及主 第3個工作日提示第一次 管 每2個工作日再提示一次 累計第三次再發送給主管之上一級主管 「帳項異常催告單」作業流程 Mis 經辦人 有 每日 核簽 notes 有無經辦人 無 部門主管 交辦 經辦人 呈核 退回 核簽 退回 核准 核准 其他核簽主管 核簽 結案 Mis 流程一:系統發送信件至部門主管 每日出表，受文部 門的部門主管於信 箱中收到系統所發 送之通知信件 流程二:部門主管開啟文件 交辦:可將此文 自行經辦:將此 件交辦至指定 文件之經辦人 之人員 設為自已 流程三:部門主管交辦 點選「交辦」 系統出現提示 訊息 流程四:交辦選單 輸入「公司+部門 代號」後，按下 tab鍵 下方會出現該 部門中所有人 員，選定欲交 辦之對象後按 下「確定」 流程五:部門主管交辦 流程六:經辦人員開啟表單 交辦:可將此文件交辦至指定之人員  退回主管:將此文 件退回上一交辦 之主管 自行經