办公室自动化系統.docxVIP

辦公室自動化 系統 辦公室自動化系統介介紹紹 在辦公室中，電腦化已成為基本需求，然而，在節能省碳與環保的主張下，每日的文件收發之中，無形中造成許多紙本文件，不僅不環保更浪費許多資源，為提供單位主管及同仁更便捷的工作環境，我們單位導入了『辦公室自動化系統』，未來希望朝『無紙化』系統邁進 辦公室自動化系統介介紹紹 而導入了『辦公室自動化系統』後，大大改變各級主管簽核公文的習性，以往受限於需在辦公室簽核公文或是將公文帶回家中。現在都不再需要，只要透過網路，隨時隨地透過NB或PC均可簽核公文。不再受限於地點。 辦公室自動化系統介介紹紹 導入了『辦公室自動化系統』後，由於系統會『正確記錄』公文批示的時間，所以不再會發生公文壓件的問題，若是真的發生，也可以知道是主管『刻意為之』。再者，系統在主管簽核的同時，都會『立即』以MAIL通知下一位簽核者，所以也不會擔心出現『忘記簽核』一事，有效控管公文簽核時程。 組織基本資料： 服務單位：科技大學專任老師：329人兼任老師：726人職員：169人 學生人數：約11,000人 組織基本資料： 組織架構： 一級行政單位：校長室、秘書室、教務處、學務處、總務處、電算中心、人事室、秘書室、 進修部，依處室大小設有一、二級主管。 一級教學單位主管：各學院院長 二級教學單位主管：各所所長、系主任 辦公室自動化系統 會議管理系統： 此項功能提供線上申請與簡易線上簽