经营部职责及考核制度.docxVIP

经 营 部 职 责 及 管 理 办 法 （试行） 目 录 经营工作在企业活动中起主导和率先的作用，是企业的重要组成部分，为充分调动业务人员的积极性，完善经营体制，理顺经营工作的运行程序，提高企业社会地位和经济效益，特制订本考核指标和办法。 经营部工作流程 1 投标工作流程 2 合同管理流程 3 资料管理流程 4 竣工决算流程 二、岗位职责 1 经营部部门职责 2 预算员职责 3 内业资料员职责 4 合同管理员职责 5 投标人员职责 三、经营部表格 一、经营部工作流程 1. 投标工作流程 投标是我们工作中最重要的一部分，为进一步提高工作质量，完善工作。现对投标工作流程进一步细化分析： 1.1通过上网搜集公司内部投标项目 （1）搜集需投标项目 由投标人员每天定时浏览招标网站，搜集符合我公司资质要求的园林绿化项目并记录重要招标信息，如：建设地点，建设规模，工程造价、工期及报名所需材料及截止时间等要求。 公司领导同意投标 上网搜集的投标信息，经公司领导同意后，由投标人员组织报名手续，如需用到原件的，与行政部协调领取原件后，按规定时间报名，购买招标文件。 组织投标 1.领取招标文件后，认真阅读招标文件2次，找到重要信息： a..投标截止时间；b.招标控制价；c.工期；d.中标价格形式；e.投标保证金；f.工程量清单；g.投标地点；h.投标时需要的原件资料；i.否决投标的条件等。 2.认真阅读后，找出招标文件中要求开标现场需要用的原件资料，同时与行政部协调，借出原件资料。 3.在递交投标保证金截止日期前，联系财务部交投标保证金。 4.根据招标文件的要求在投标截止日期前2日编制出完整投标文件 5.根据招标文件中的清单，进行组价工作。并与领导沟通，协定最后投标价格。 6.投标文件编制完成审阅后，打印装订，盖章。 7.在投标截止时间前，抵达开标会议现场，并记录各家单位投标价格。 完成投标 1.投标完成后，分析各家投标价格及有无围标情况。 2.编制投标总结。 3.查看是否中标，若中标签订合同，若没有中标，联系招标代理公司返还投标保证金。 0 1.2已经确定的公司内部投标项目 根据工程资质要求，联系两家或两家以上投标单位，在报名截止日期前报名、购买招标文件。 根据招标文件要求，联系财务部递交投标保证金。 根据招标文件要求，编制标书及工程量清单。 打印装订后，留出足够的时间盖章签字封标。 投标结束，公示中标通知书后，联系招标代理公司返还投标保证金。 1.3挂靠我单位的投标项目 按挂靠人提供的招标公告准备相应资料并进行登记。参加报名。 招标文件发出后，认定核对开标时所需要用到的资料。 如需项目经理到场，联系公司各工程师，看能否出席开标会议并确定最终人员名单。 审核投标文件及工程量清单。 如需用到原件，由专职投标人员带公司原件出席开标会议。 开标结束后关注项目动态，查看是否中标。 合同管理流程 2.1公司内部承包合同 1.根据中标通知书，结合工程实际情况，起草合同。 2.合同起草后，由合同管理员发起合同审批流程，由经营部，工程部，财务部、总经理、董事长进行审批修改。 3.与甲方进行合同谈判，修改最终定稿，签订合同。 4.合同签订后，原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。 2.2挂靠我单位的承包合同 挂靠人投标的项目发出中标通知书后，与公司签订《挂靠协议》。 挂靠人签订合同后，公司给予施工合同的审核及盖盖章。 将中标通知书及合同原件交给公司一份。 原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。 三、资料管理流程 1、签订合同后，安排指定资料员跟踪，接到开工指令后第一时间做好开工报告并找建设单位、监理单位相关负责人签字确认（无论是否展开招投标等前期手续都要进行）。 2、项目开工前，与项目负责人进行图纸分析，划分出工程区域，以便于今后内业资料编制工作。 3、工程中标后根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等，经甲方签字批复后进行技术交底报审。明确建设（监理）单位形成技术文件报审表进行签字盖章。 4、工程需要的合同、中标通知书、招投标文件保留原件，并复印一份交给工程部。 5、工程开工后，首先要做安全及技术交底，工人签字后，原件保留。 6、工程进入测量阶段，向工地测量人员要测量记录，并保存完好。 7、依据项目实际进展情况每月3日前由资料员催促项目负责人上报已完成工程量，统计完成交给预算员做上月产值统计。 8、工程竣工后，编制竣工报告，根据最后竣工图纸对照工程是否正确，并进行最后自查。 9、自查无误