会计档案管理制度-上海交通职业技术学院.DOCVIP

PAGE 1 PAGE 6 附件1 上海交通职业技术学院会计档案管理办法 第一章　总　则 第一条 为了认真贯彻执行财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》，加强会计档案的科学管理，统一学院的会计档案工作，更好地为学院经济活动服务，特制定本办法。 第二条 本办法所称会计档案是指学院在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映学院经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第三条 学院及各所属单位应加强对会计档案管理工作的监督和指导。加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 第二章 会计档案的管理 第四条 会计档案由学院档案部门负责业务指导，并受同级主管财政部门的监督和检查。 第五条 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由学院财务处临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经学院档案管理部门同意。 　　学院财务处临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。 　 第六条 档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。对于需要拆封重新整理的，应当会同财务部门及原经办人共同拆封整理，以分清责任。 　 第七条 学院对会计档案应进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时，应严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 　 第八条 档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查、纠正和抵制。情节严重的，应当报告学院领导或者财政、审计机关，予以严肃处理。 第九条 撤销、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应随同单位的会计档案一并移交给指定单位，并按规定办理交接手续。 第四章　会计档案的查阅 　 第十条 学院保存的会计档案应当为本单位积极提供利用。 调阅会计档案，要严格办理调阅登记手续。 　　本单位人员调阅会计档案，要经财务主管人员同意。 　　外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，并经财务主管或学院领导人批准。查阅前需详细登记调阅人姓名、工作单位、调阅理由、调阅档案的名称、日期、以及归还日期等。 　　向外单位提供会计档案时，档案原件原则上不得借出。如确有特殊需要，须报经上级主管单位批准，但不得拆散原封卷册，并应限期归还。 第五章　会计档案的保管期限 　 第十一条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。（详见附录《会计档案保管期限表》）。 第十二条 各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。 　　学院会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。 第六章　会计档案的销毁 　 第十三条 学院应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。 　　第十四条 会计档案鉴定工作应当由学院档案管理部门牵头,组织学院财务处、审计处、纪检监察室等部门共同进行。 　　第十五条 经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁: 　　(一)学院档案管理部门编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。 　　(二)学院负责人、档案管理部门负责人、财务处负责人、档案管理部门经办人、财务部门经办人在会计档案销毁清册上签署意见。 　　(三)学院档案管理部门负责组织会计档案销毁工作,并与财务处共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。 　　电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由学院档案管理部门、财务处和信息管理部门共同派员监销。 　　第十六条 保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。 　　单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 第七章　会计档案的交接 第十七条 单位之间交接会计档案时,交接双方应当办理会计档案交接手续。 　　移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止