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公文培训讲座.ppt

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公文培训 * 公文: 公文全称公务文书,是指行政机关,社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的,法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录的载体。 ——摘自百度百科 目 录 电子公文格式 策划书格式要求 论文格式要求 * 电子公文格式 具体要求 边距:上下2.4厘米,左右2.8厘米; 页眉页脚:3页以上需插入页码,为方便别人查看最好在页眉注明主题或内容; 标题:小二号,黑体,居中,上下各空一行(注意不要先将全文首行缩进2字符后再居中); 正文:小四号,仿宋_GB2312;出现阿拉伯数字、英文时用Times New Roman; * 电子公文格式 具体要求 落款:小三号,黑体;单位全称在上,日期在下;正文后空三行;将两行选中后居中,再用缩进标【Caps Lock上边的按键】将其调整到中间偏右的位置; 全文:行距1.5倍,段落首行缩进2字符(除标题、落款外)。 * 项目编号: 第一级:一、(常用)第二级:(一) 第三级:1.(常用)第四级:(1)(常用) 第五级:1) 第六级:① 第七级:A. 第八级:a. * 常用快捷键组合 1.Ctrl+Z 2.Ctrl+A 3.Ctrl+X 4.Ctrl+C 5.Ctrl+V 6.Ctrl+B 7.Ctrl+L 8.Ctrl+E 9. Ctrl+R 10.Ctrl+F * 策划书格式要求 * 特别注意: 任何公文都不应该而且不能有错别字,包括工作人员、嘉宾、评委的姓名。 * 策划书格式要求 基本格式—— 一、策划书名称 二、活动背景、目的 三、主办单位 四、活动时间 五、活动地点 六、活动负责人 七、活动开展 八、经费预算 九、落款 十、附件(可无) * 一、策划书名称 尽可能具体地写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题(活动主题)后,将此作为副标题写在下面。 * 二、活动背景、目的 这部分内容应根据活动的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有: 基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机等。 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处,以及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确地写出。 * 三、主办单位 要区分谁是主办单位,谁是协办单位。 校团委——共青团东北师范大学委员会 校社联——东北师范大学学生社团联合会 某社团——东北师范大学某社团 * 四、活动时间 五、活动地点 时间要考虑到参与度与可行性。 确定了活动时间地点之后非必须尽量不要修改。 * 六、活动负责人 负责人要明确。 负责人所负责范围要明确。策划书制定后要严格按照执行,负责人要承担自身职责。 * 七、活动开展 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,尽量少有遗漏。 在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表或图示等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。 人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点,也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 * 可以包括活动前期准备、活动现场调控、活动总结三部分。 * 参考方面:会场布置、接待室、嘉宾或评委座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、老师及学生干部讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、现场应急指挥、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等等。 应根据各种活动类型自行增删。 * 八、经费预算 活动各项费用在根据实际情况(项目×数量)进行具体、周密的计算后,用表格形式列出。 参考方面:海报纸、彩喷海报、条幅、马克笔、颜料、矿泉水、表格打印(评分表、节目单等)、宣传单打印、邀请函、黑色水笔、玻璃丝带、透明胶、双面胶,场地租借、幕布、演员服装、演员化妆、灯光音响等。 应根据各种活动类型自行增删。 * 九、落款 同公文格式要求: 小三号,黑体;单位全称在上,日期在下;正文后空三行;将两行选中后居中,再用缩进标【Caps Lock上边的按键】将其调整到中间偏右的位置。 * 十、附件 等等…… text 某些活动可能附有一些表 格或图片。 晚会类活动需要附有时间表及节目单; 比赛类活动需要附有评分表及评分标准; * 论文格式要求 * 谢谢观赏! *

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