文件和资料控制程序.ppt

培训目的 一、了解文件的编写修订流程，经过审核批准，以确保文件适宜性. 二、了解文件编写的规定和格式. 三、了解文件编号的规定. 四、了解文件和资料的管理规定. 文件和资料控制程序 ----1 目的 对与质量管理体系有关的所有文件和资料进行控制,包括适当范围的外来文件，确保在管理体系有效运行起重要作用的各个场所使用的文件为有效版本。 ---- 2 范围 本程序适用于与质量管理体系有关的文件和资料的控制,包括适当范围的外来文件和资料。 ----3 职责 3.1质量部是公司文件和资料的总控制中心，负责外来文件和资料有效版本的收集，并编制《文件 和资料总控制清单》，负责编写公司《质量手册》，负责程序文件和三级文件的发放和管理； 3.2质量手册的修改、换版由管理者代表负责；手册的发放对象为本公司内公司级的主要领导及各部 门的主要领导。 3.3质量手册持有者必须在本部门认真组织对手册的宣贯实施工作，以便使方针、目标、指标得到 贯彻，同时注意收集在实施过程中听到的意见，及时对手册的修改意见以书面形式提出，报管理者 代表。质量手册的持有者在工作调动时，应将手册交还所在部门，由所在部门到质量部办理转移手续； 3.4各部门负责相关文件的编写和修订，各部门负责编制《部门使用文件控制清单》。 ----4程序 公司管理体系各级文