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第一章
人力资源管理组织设计
1.1 组织结构图示例
图1-1 组织结构图示例一
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图1-2 组织结构图示例二
图1-3 组织结构图示例三
图1-4 组织结构图示例四
1.2 股东会职责
由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:
对企业的经营策略和投资规划做出决策。
选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。
选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。
审议批准董事会的报告。
审议批准监事会或监事的报告。
审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。
审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。
做出发行企业债券的决议。
做出企业增加或者减少注册资本的决议。
做出股东向股东以外的人转让出资的决议。
做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。
修改企业章程。
1.3 董事会职责
董事会向股东会负责,主要行使以下职责:
召集股东会,并将工作向股东会报告。
执行股东会的决议。
对企业的经营策略和投资规划做出决策。
制定企业年度财务预、决算方案。
制定企业增加或减少注册资本的方案。
制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。
拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。
决定企业内部管理机构的设置。
聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
制定企业的基本管理制度。
1.4 总经理办公室职责
1.部门概述
协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。
2.部门机构设置
直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。
3.部门职责
协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。
根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。
负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。
组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度,协助参与拟定、讨论、修改专用管理标准及管理制度。
协助拟定企业发展规划、编制年度经营计划和讨论企业重大决策事项。
对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究,并向总经理及各位总监报告研究成果,供决策使用。
及时对各部门的工作动态进行收集和了解,掌握全企业主要活动情况,协助总经理的业务工作,编写企业年度大事记。
定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。
做好企业的宣传报道事务。
做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。
负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。
完成总经理、总监安排的其他任务。
4.部门权限
参与企业重大经营、生产决策。
考核部门内部员工。
建议部门内部员工聘任、解聘。
自主开展部门内部工作。
对相关部门配合相关工作提出要求。
其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
归档、分类和整理企业重要资料,确保资料不缺损及搜集的便捷性。
传达沟通高层的部分决议,保证沟通准确清晰,避免决议被误解。
搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。
1.5 战略规划部职责
1.部门概述
战略规划,协助企业高层制定公司最高战略和行政规划,不仅具有搜集信息、调研市场的作用,而且能够在企业内部上传下达。战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展,避免跨部门合作的不畅通。
2.部门机构设置
直属上级为总经理,下不设常规部门,但在启动特别项目时,将以辅助性部门或者直接以项目负责部门的身份进行管理与协调。
3.部门职责
参与企业发展规划,并对规划方案提出意见和建议。
下达实施经审议批准的发展规划方案的决议。
制定企业经营战略,并报总经理办公室批准后实施。
建设企业文化。
规划企业形象。
配合营销中心实施营销企划、广告企划、促销企划和服务企划。
配合技术开发部实施产品企划。
实施CI策划并制作CI手册。
其他相关职责。
4.部门权限
参与企业重大经营、生产决策。
建议修订不符合企业战略策划、发展规划的经营决策。
考核部门内部员工。
建议部门内部员工聘任、解聘。
提请处罚破坏企业形象的行为。
自主开展部门内部工作。
对相关部门配合相关工作提出要求。
要求修正不符合企业文化理念、形象设计的行为。
其他相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容
协助企业制定战略和行政规划时,确保最大程度地合理判断企业策略。
传达高层的部分决议时,确保沟通准确清晰,避免决议被误解。
搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真
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