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供应商管理制度
供应商开发
1.总则
1.1 制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2 适用范围
新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3 权责认定
(1)总务处质检部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总务处处长负责本规章制定、修改、废止之核准。
2 .供应商开发程序
2 .1 供应商开发权责
(1)总务处物资配送中心负责供应商开发主导工作。
(2)分管处领导负责供应商的审批。
2 .2 供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
(1) 各种采购指南。
(2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3) 供应商主动联络。
(4) 其他途径。
2 .3 供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》 。该表包括下列内容:
(1) 公司名称、地址、电话、传真、 E-mail、网址、负责人、联系人。
(2) 主要商品。
(3) 主要客户。
(4) 其他必要事项。
附件: 《供应商基本资料表》
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供应商基本资料表
供应商名称 负责人 联系人 电 话
地 址 传 真 E-mail 网 址
供 资本额(万元) 商品名称 供应厂商 比例 备注
应 营业执照 主
商 往来银行 要
概 开始往来时间 商
况 停止往来时间 品
平均月营业额
填表人: 年 月 日
2 .4 供应商开发流程
(1)寻找供应商
(2)填写供应商基本资料表
(3)与供应商洽谈
(4)供应商提供三证: 《工商营业执照》、《税务登记证》、《食品卫生许可证》
2 .5 后续工作
依供应商之商品报价、 质量、 营业资格, 由生活服务中心对供应商作实际调查审
核,总务处分管处领导审批,以确定其可否列入合格供应商之列。
3.供应商调查
3.1 制定目的
为了解供应商是否有提供符合成本、交期、品质之商品的能力,特制定本规章。
3.2 适用范围
对拟开发供应商之调查, 及现有合格供应商之年度复查, 除另有规定外, 悉依本
规章执行。
3.3 供应商调查评核
(1)商品价格。
(2)交货期限。
(3)服务质量。
(4)付款方式。
2 / 6
3.4 供应商复查规定
(1)经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次。
(2)复查流程类同首次调查评核。
(3)复查不合格之供应商,不可列入次年合格供应商之列。
若供应商之交期、 品质、价格或服务产生重大变异时, 可于一年中随时对供应商
作必要之复查。
4 .供应商评鉴
4 .1 供应商评鉴程序如下:
(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
(2)每半年进行一次总评。
(3)列出各供应商之评鉴等级。
4 .2 附件《供应商评鉴表》
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