供应商管理制度.pdfVIP

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供应商管理制度 供应商开发 1.总则 1.1 制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2 适用范围 新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3 权责认定 (1)总务处质检部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2)总务处处长负责本规章制定、修改、废止之核准。 2 .供应商开发程序 2 .1 供应商开发权责 (1)总务处物资配送中心负责供应商开发主导工作。 (2)分管处领导负责供应商的审批。 2 .2 供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式: (1) 各种采购指南。 (2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 (3) 供应商主动联络。 (4) 其他途径。 2 .3 供应商基本资料表 应由厂商填写《供应商基本资料表》 。该表包括下列内容: (1) 公司名称、地址、电话、传真、 E-mail、网址、负责人、联系人。 (2) 主要商品。 (3) 主要客户。 (4) 其他必要事项。 附件: 《供应商基本资料表》 1 / 6 供应商基本资料表 供应商名称 负责人 联系人 电 话 地 址 传 真 E-mail 网 址 供 资本额(万元) 商品名称 供应厂商 比例 备注 应 营业执照 主 商 往来银行 要 概 开始往来时间 商 况 停止往来时间 品 平均月营业额 填表人: 年 月 日 2 .4 供应商开发流程 (1)寻找供应商 (2)填写供应商基本资料表 (3)与供应商洽谈 (4)供应商提供三证: 《工商营业执照》、《税务登记证》、《食品卫生许可证》 2 .5 后续工作 依供应商之商品报价、 质量、 营业资格, 由生活服务中心对供应商作实际调查审 核,总务处分管处领导审批,以确定其可否列入合格供应商之列。 3.供应商调查 3.1 制定目的 为了解供应商是否有提供符合成本、交期、品质之商品的能力,特制定本规章。 3.2 适用范围 对拟开发供应商之调查, 及现有合格供应商之年度复查, 除另有规定外, 悉依本 规章执行。 3.3 供应商调查评核 (1)商品价格。 (2)交货期限。 (3)服务质量。 (4)付款方式。 2 / 6 3.4 供应商复查规定 (1)经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次。 (2)复查流程类同首次调查评核。 (3)复查不合格之供应商,不可列入次年合格供应商之列。 若供应商之交期、 品质、价格或服务产生重大变异时, 可于一年中随时对供应商 作必要之复查。 4 .供应商评鉴 4 .1 供应商评鉴程序如下: (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每半年进行一次总评。 (3)列出各供应商之评鉴等级。 4 .2 附件《供应商评鉴表》 3 / 6

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