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实用标准文案
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精彩文档
********
技
术
报
告
二○○六年一月
目 录
前 言1
一、技术背景1
二、系统目标2
三、系统的功能2
四、系统技术的特点3
(一)主要技术性能指标3
(二)施前后主要技术指标对比4
(三)与同类产品性能对比4
五、系统产品的市场分析及经济效益6
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关于********的技术报告
前 言
时代已经步入21世纪,人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅。最终实现无纸办公。
一、技术背景
电子政务在国外已经发展多年,应用也比较成熟,但是由于体制和法律等问题,并不符合我国国情。而国内现有的电子政务应用主要集中在业务处理方面,督查软件产品大多功能单一、流程简单。一般只作为政府办公自动化系统的一个模块,未能实现分布式异构环境下数据整合分析,相对缺少对政务的督查和建议。
政府机关职能分工非常细致,政务工作中往往要和大量相关单位和部门以及上下级单位协同工作,普通的电子政务系统由于结构的限制,很难适应实现和外单位紧密的运转和协同,即使能够和外部单位衔接,也很难动态的随外部机关的变化而扩充系统。
由于本人曾经参与过浙江省交通厅、浙江省农业厅、新疆自治区交通厅、浙江省人大等多家政府机构的信息化建设,积累了丰富的电子政务的建设经验和实施经验。因此本人想重新设计Inrun K-OA(交通版)的框架,开发新的版本以适应应用和市场的需要。于是“********”就是在这个背景下诞生的。
二、系统目标
随着信息技术和通信技术的发展,办公自动化从概念上可理解为完全采用计算机技术处理办公业务,并实现信息共享、交流和协同工作,即全方位的无纸办公。
该办公自动化系统是在对国内外各类产品进行分析综合的基础上,充分利用目前先进的工作流、数据挖掘、信息安全等技术,建立一套共同的整合性政府运作程序共同的统一信息技术工具、获取信息方法以及服务措施,增强标准化和交互性,使政府各部门可以共享信息,减少某一部门对信息技术独特性或个别性的需求,加快政府机关向高效能的服务型机关转变的步伐。同时本软件的应用能把工作人员从烦琐的日常重复性劳动中解脱出来,提高工作效率,实现办公自动化。
三、系统结构和系统功能
“********”是面向政府机关,实施办公自动化、网络化以及公务人员协同工作的网上办公系统,是应用先进成熟的计算机网络和通信技术的一个高效率、智能化办公系统。系统的建设旨在突破传统的政府办公模式,为领导决策和机关办公提供信息服务,从而提高办公效率,减轻工作人员工作负担,节约办公经费,转变传统的管理思路和模式,并在各部门资源共享的基础上,建立起适应网络时代发展的“一网式”办公模式,实现多部门网上联合办公,形成一个高效、便捷的政府,推进城市信息化进程。
“********”具有建立内部外部通信平台、建立信息发布平台、实现工作流程的自动化、实现文档管理、知识管理、实现人事、办公资产等的计算机管理、实现工作计划、工作日志等方面的网络办公方式、实现分布式办公等七大功能,分别由以上几个子系统组成。
?1、日常办公子系统:电子邮件、日程安排、待办事宜、通讯录、个记事本;
2、收文管理子系统:来文登记、文件批示、文件待转、文件批办、文件归档;
3、发文管理子系统:发文审核、发文会稿、拟搞监控、主任审阅、领导签发、正式发文、发文校对、发文归档;
4、档案管理子系统:文件归档、档案维护、档案查询、档案统计、基础(系统配置)子系统、角色设置、角色操作功能设置、流程定制;
5、公文催办子系统:超时催办、督办监控、办文统计;
6、信息采编子系统:信息上报、信息采集、信息编辑、信息审阅、信息查询、信息统计;
7、外发转储子系统:转发储存、自动发送、广域互联。
四、系统技术的特点
该系统以Lotus Notes为应用平台,采用模块整合构架,兼容任何操作系统;采用底层多库模型、分离对象,支持各对象的回复机制。客户端无缝集成MS office2000,支持用户各类录入,具有痕迹保留、历史版本保留能力;系统支持流程自定制,二次开发能力强;同时具有流程智能推荐能力,自动辅助各环节流程;另外系统采用流程拓扑技术,支持动态无限拼装流程。系统采用高性能数据库和安全密码确认体系,安全可靠、维护容易。系统设计
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