车辆管理制度.pdfVIP

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车辆管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为使公司车辆管理统一化、 制度化, 合理有效的调配和使用各种车辆, 最大 限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进 行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。 第二条 用车原则 公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆; 以下所指的驾驶人须是持有合法 的驾驶证的人员。 第三条 车辆以及资料保管 (1)公司行政部为公司车辆的主管部门, 主要负责公司车辆的购置、 调配、 保养、维修、年审、保险等项目的管理。 (2 )车辆保险等有关资料统由办公室保管。 第四条 适用范围 本制度适用于公司全体员工 第二章 车辆的使用 第五条 用车申批 公司各部门因公需要用车的, 应提前一天向办公室申请派车并填写 《用车申 请单》,注明用车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息,经负责人签字 批准后(部分车辆须由董事长签 字批准),依据业务的重要性顺序派车,不按 规定申请者,车管专人有权拒绝派车。附件《用车申请单》 (1)车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的,亦须电话报请负责 1 人同意,并在回公司交车时补签《用车申请单》,交办公室存档。 (2 )负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序,统筹安排,合理 调配车辆使用,应遵循先远后近,先外地后市内的原则。 (3 )车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单,按时出车并如实 填写出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用记录。 (4 )车辆申请后,用车申请单需交行政部保存并填写《用车登记表》。 附件《用车登记表》 第六条 车辆记录 (1)车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单,按时出车并如实 填写出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用记录。 (2 )驾驶人员在出车前,应对车辆做基本检查,如发现故障、配件失窃或 损坏等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。 (3 )每辆车须设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录 表上前一次用车的记载是否相符, 每次出车信息由驾驶人员填写, 乘车人签字确 认;行政部不定期检查, 如发现里程表和行驶记录不符的, 按超出的公里数扣罚 当事驾驶人耗油款。 附件《车辆行驶记录表》 第七条 归还流程 车辆使用人在办理公务事宜时, 应严格按照派车单中所规定的时间及时返回 公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的,应提前致电行政部说明原因, 获得批准后方可延时返回公司。 第八条 车辆使用 2 (1)车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求,否则 驾驶人员有权拒绝; (2 )原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的,未经董事长批准不得擅 自私用,经董事长特批后方可做为他用。 (3 )任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶,由此给公司所造成的一 切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担, 公司将不承担任何 责任,情节严重的将对当事人予以辞退处理。 第九条 借车范围 公务车不得借予非本公司人使用。 第三章 车辆的停放 第十条 规范停车保管 (1)公司所有车辆钥匙由行政部统一保存、管理,公务车辆在交车时,应 将钥匙和行驶证交至行政部;

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