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怡口净水系统（昆山）有限公司 成品出货作业流程 怡口净水系统（昆山）有限公司 怡口净水系统（昆山）有限公司 成品出货作业流程 目的： 确保公司成品能够按时，准确，整齐有序地发放至各个客户手中。 适用范围： 此流程适用于怡口净水（昆山）有限公司所有成品的发货作业。 定义： 成品出货是指仓库管理员根据公司销售员提供的单据，按照客户的要求，对成品进行的物理与系统发货的过程。 作业过程： 4,1 物流公司 发货 4,1,1 公司销售员提供销售订单给仓库组长。 4,1,2 仓库组长先对销售订单在SAGE X3系统中进行审核，此动作即系统发货，系统审核完成，销售订单上所有物料已经不在SAGE X3系统中，所有物料等待出货。 4,1,3 仓库组长根据销售订单打印条形码，制作发货装箱单，并将装箱单发给销售员，由其转发给客户，由客户确认发货方式。并加盖客户公章再发回公司。 4,1,4 装箱单制作完成之后，成品仓管员要对每一份装箱单上的物料进行查看，确认是否需要拼箱打包操作。对于需要拼箱打包的物料，需要按照包装合理，标识清楚的原则进行拼箱。且在拼箱完成后认真核对所有物料件数与装箱单是否有差异，并更正实际的物料件数。 4,1,5 仓库在收到客户回传单后，将此回传单与对应的装箱单按顺序放在一起，并加盖仓库成品出货专用日期公章，方为完整的成品出货装箱单，此时方可通知外包物流公司可以发装箱单上指定的货物给客户。 4,1,5 外包物流公司发货过程中，必须遵守怡口公司成品出货基本要求，对成品进行条码扫描，单据签收，条码回传，成品包装等动作，确保成品安全完好，数量准确到达客户手中，所有在运输过程产生的成品损坏都将由物流公司和物流公司指定的运输人负责。 4,1,6 外包物流公司在成品出货完成后，将出货所用的单据整理整齐，及时送货怡口公司仓库。 4,1,7 仓库主管需要对所有出货的单据进行再核对，以防止成品 重复发货，确认完毕，成品出货完成。 4,2 快递 发货 4,2,1 对于某些需要量较少的客户，所购买的成品不需要或不适合物流发货，仓库应按照销售员提供的客户允许的发货方式进行发货，一般为快递方式发货。 4,2,2 对于需要快递方式的成品发货，先由仓库组长书写好快递单据，与相关条形码和装箱单一并交给成品仓管员，由其按照装箱单信息，对物料进行拼箱打包，按时将物料放至公司警卫室，由警卫负责将物料交给快递公司，并留下快递单据中的发件人留存联交给仓库。仓管员将此联与对应的装箱单放在一起，归档留存，快递出货结束。 5． 流程图 5,1 操作流程图示 附加文件： 6,1 销售订单 6,2 装箱单 6,3 条形码 6,4 快递单