行政内勤工作内容.docVIP

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行政内勤工作内容

行政内勤工作内容   行政内勤工作内容简述:     一、办公环境   1、每天上班第一件事情是所有办公环境卫生的清扫,做好卫生值班表,带头执行。   1)地面卫生:地毯、表面残留污物清扫;并对木地板、瓷砖面保持每日拖地一次,地毯半年一次由清洁公司上门彻底清扫。   2)所有办公桌、椅、柜子灰尘清扫并用抹布抹一次。   3)办公室内墙面、玻璃、橱窗、台面、形象墙等保持清洁。   4)保证所有办公文件夹归类、文件整齐摆放,办公电脑等设备灰尘杂物立即清扫。   5)早上将开水充满,领导办公室内的烟灰缸、水杯确保每日一清,并保证领导上班前泡好茶。   2、绿色植物管理   1)每周一次加水,每两周加水时放部分植物营养液。   2)每天发现有个别枯萎黄叶等情况,立即修剪清除,全部枯萎的申请公司置换。   3、室外及卫生间卫生   1)此两项工作是体现公司细节的问题。   2)始终保持办公室室外及卫生间卫生整洁,东西摆放整齐有序。     二、办公资料及资产管理   1、办公文件的制作、排版、打印、发放等。   2、固定资产管理按公司文件及流程执行。     三、来人接待   1、办公室内往来客人的接待、泡茶服务。   2、办公电话接听、登记、预约等。     四、行政管理   1、员工考勤登记。   2、员工保险事宜。   3、员工电子档案建立及人事招聘。     五、其他事宜   1、配合公司产品包装设计及推广的平面图像设计。   2、完成公司分配的其他能力范围内的工作。     以上内容为试行办法,根据工作情况后期做出部分增减。     安徽省徽谷土特产有限公司   2011年8月

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