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行政内勤工作内容
行政内勤工作内容
行政内勤工作内容简述:
一、办公环境
1、每天上班第一件事情是所有办公环境卫生的清扫,做好卫生值班表,带头执行。
1)地面卫生:地毯、表面残留污物清扫;并对木地板、瓷砖面保持每日拖地一次,地毯半年一次由清洁公司上门彻底清扫。
2)所有办公桌、椅、柜子灰尘清扫并用抹布抹一次。
3)办公室内墙面、玻璃、橱窗、台面、形象墙等保持清洁。
4)保证所有办公文件夹归类、文件整齐摆放,办公电脑等设备灰尘杂物立即清扫。
5)早上将开水充满,领导办公室内的烟灰缸、水杯确保每日一清,并保证领导上班前泡好茶。
2、绿色植物管理
1)每周一次加水,每两周加水时放部分植物营养液。
2)每天发现有个别枯萎黄叶等情况,立即修剪清除,全部枯萎的申请公司置换。
3、室外及卫生间卫生
1)此两项工作是体现公司细节的问题。
2)始终保持办公室室外及卫生间卫生整洁,东西摆放整齐有序。
二、办公资料及资产管理
1、办公文件的制作、排版、打印、发放等。
2、固定资产管理按公司文件及流程执行。
三、来人接待
1、办公室内往来客人的接待、泡茶服务。
2、办公电话接听、登记、预约等。
四、行政管理
1、员工考勤登记。
2、员工保险事宜。
3、员工电子档案建立及人事招聘。
五、其他事宜
1、配合公司产品包装设计及推广的平面图像设计。
2、完成公司分配的其他能力范围内的工作。
以上内容为试行办法,根据工作情况后期做出部分增减。
安徽省徽谷土特产有限公司
2011年8月
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