成功的演讲-演讲技巧.pptVIP

成功的演讲 华东办 张悦 Nov 27, 2003 成功的员工必须掌握 专业的演讲 有效的沟通 谈判的技巧 最令人恐惧的事物 2 置身高处 3 昆虫 4 经济拮据 5 深水 6 生病 7 死亡 8 飞行 9 孤独 10 狗 精彩演讲的核心元素 内容 1. 基础准备—建立自信 成功演讲准备七步骤 自我 观众 资料 组织 讲义 练习 准备 演讲成功的关键 內容 态度/形象 声音 7％ 58％ 35％ 自我准备—自信 态度 我能做好演讲 我的內容很有价值 我的观众很重要（顾客焦点） 我要让观众很有收获 形象 情绪 我很高兴来做演讲 我要用热情感染我的观众 衣著 我很专业 我很有精神 男：西裝（深色）﹑衬衫（白） 女：套裝﹑裙子 自我准备—自信 声音 运用声调技巧 停顿 感情 目光接触 节奏快慢 強调 观众 观众的基本资讯 性別、公司、工作、职位、年龄等 与演讲內容建立关系 观众的特性 为什么会来听我们演讲？ 想从演讲中得到什么？ 演讲內容能否符合其需求？观众人数有多少？ 观众对主题的熟悉程度 所有人都熟悉，还是只有部份人熟悉？ 背景、教育程度、工作性质之同质/异质性 观众 愈了解演讲的对象，演讲成功的机会就愈高，请多了解观众的背景。 观众是谁？他们在乎谁的意见？为什么？ 观众为什么来听这场演讲？目的为何？ 对于演讲的主题，观众了解多少？ 观众的同质性为何？异质性为何？ 资料 KISS原则 (Keep It Simple and Stupid) 文字的使用 字体大小 标题的使用 勿用标点符号 缩写的使用 数字的使用 关联资讯的使用 图表的使用 动画的使用 资讯来源 资料 演讲设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备演讲內容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 资料 演讲设计的原则 KISS ：Keep It Simple and Stupid 订好题目 列出大纲 架构重要观念和关键字的关连性 加上创意 以视觉工具辅助说明 数据 图表 动画 资料 文字的使用 善用PowerPoint的演讲设计范本 Magic Seven原则 （7士2＝5～9） 资料 字体大小 字体要大、行数要少 字体大，行数自然，当然就符合Magic Seven原则！ 字型：细明、标楷 演讲字体要多大 大标题用44点粗体标楷体 标题1是32点，再加粗，很清楚 标题2是28点，再加粗，也很清楚 标题3是24点，再加粗，还算清楚 标题4用20点，再加粗，再小就看不到了 资料 标题的使用 标题是每张投影片的主轴 简洁有力地传达每张投影片的重点 最好是以5～9个字来说明 每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连 资料 勿用标点符号 投影片就是大小标题的组合 以項目符号、字型字体等分段组织 尽量少用括号 特別是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力 资料 缩写的使用 英文缩写字可以让演讲內容更精简，更专业 缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用 资料 数字的使用 数字会说話，善用数字来支持我们的观点或是论证 投影片中宜以精确数字呈现 口述時，宜使用近似值，因为近似值容易記忆容易联想 数字的魅力 如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落 57个亚洲人，21个欧洲人，14个美洲人，8个非洲人 52个男人，48个女人 30个白种人，70个非白种人 30个基督徒，70个非基督徒 89个异性恋者，11个同性恋者 6个人将拥有全部财富的59%，而且这6个人全部来自美国 80个人的居家生活不甚理想， 50个人营养不良, 1个人即将死亡，1个人即将生产 70个文盲， 1个人拥有大专学历， 1个人拥有电脑 资料 图表的使用 表胜于文，图胜于表 图表自己就能说故事 图表只須标题，勿再加上文字解释图表內容。 重要的资讯，要讲的內容打在备忘稿中。 资料 动画的使用 用饼图、直方图等来呈现統计数字 用饼图、直方图等来呈现統计数字 架构 建立具体的目标 需明确的和具体的 决定哪些标准是最重要的 评价可行的方案 建立层次结构 写出主要论点，让听众记住 延伸出所有支持点，理由必须依据目标、可行方案、步骤或分析的 以归纳、演绎或因果关系的讨论形式，提供更详细的支持 选择说服的次序 先给主要观点 把支持点合乎逻辑地次序化 次序的组织 开场白（introduction）