行政专员工作职责4.docVIP

行政专员工作职责 　　行政专员工作职责 　　一、行政专员工作职责 　　1. 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建 工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 　　2. 在行政总监的领导下 , 负责公司的行政后勤工作 , 安全保卫和消防管理工作 , 创 造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 　　3. 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作 , 避免公司资产流失和浪 费; 　　4. 全面负责公司守卫管理工作, 包括守卫值班、 公司治安状况、 消防安全及公司 重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 　　5. 负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 　　6. 负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确 保车辆及人身的安全; 　　7. 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作 , 确保后勤保障到位 , 工作顺 畅和环境优雅; 　　8. 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 　　9. 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 　　10. 配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 　　11. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 12. 完成上级交办行政主管的各项工作。 　　13前台文员的工作职责及要求 　　14. 负责公司前台接待工作。 2、 负责公司电话接转、 收发传真、 文档复印等工作。 15. 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱 　　16. 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 　　二、技能要求: 　　1. 对办公室工作程序熟悉。 　　2. 熟练使用 Word 、 Excel 等办公软件,会借助互联网查找资料; 　　3. 具有优秀的中英文书写能力、表达能力; 　　4. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 　　5. 熟练使用各种办公自动化设备; 　　6. 具有良好的适应能力,能在压力下工作。 　　7. 负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。 　　8. 负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 　　9. 全面负责员工考勤工作。 　　10. 负责员工的就医和简单医疗应急处理。 　　11. 办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 12. 外来客人的接待和服务。 　　13. 外来电话、传真的接听(受) 、记录、传达(送) 。 　　14. 复印机、传真机的管理和使用。 　　15. 公司内部其它事务性工作。 　　16. 领导交办的其它工作