行政专员职责职能.docVIP

行政专员职责职能 　　一、 行政专员 　　(一) 行政方面: 　　1、 负责管理饮水，登记水票; 　　2、 负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、倒水、咨询客户来访意图;对于与公司业务无关的人员或销售工作者，谢绝入内; 　　3、 负责接转电话，做好电话记录; 　　4、 负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便，履行领用签字登记手续; 　　5、 保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材; 　　6、 负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障应及时通知维修人员或供货商，确保设备恢复正常使用; 　　7、 负责公司名片、相关印刷品的制作; 　　8、 负责每日早会点名，记录无出勤人员，并通过点名的形式来核定当日出勤情况，协助人事部做好考勤登记备注，并执行行政处罚; 　　9、 负责及时向人事部门汇报当日店内人员的行政制度执行及人员情况; 　　10、 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时; 　　11、 负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表; 　　12、 负责检查公司员工着装、工牌、办公区域环境,并执行行政制度处罚; 　　13、 负责业务员业务统计及每日更新公司的公告栏; 　　14、 负责办公用品及日常用品的采购、领用、日常维护工作; 　　15、 负责协助分店经理及各部门主管、业务员完成相关工作内容; 　　16、 负责公司分店固定资产的清点，保管，报修工作; 　　17、 负责行政外联工作及办理公司所需各项证照检验; 　　18、 整理前一天的新增房源，两店互换并报给业务人员; 　　19、 整理业务人员的房源单、带看单，每月进行一次归档; 　　20、 客户走后及时整理接待处或会议室内的环境; 　　21、 钥匙的管理; 　　22、 缴纳公司物业管理费、水电费。 　　23、 完成领导交办的其他工作。 　　二、日常工作安排 　　(一) 行政专员定时工作安排 　　1、 上午8:30~9:00整理前一天的新增房源，两店互换; 　　2、 上午9:00~10:00开晨会，检查各项制度的执行情况，给大家报前一天的新增房源; 　　3、 上午10:00~17:00 　　(1) 登记考勤，对前日违反公司制度的员工进行核实并处罚，更新公司的公告栏; 　　(2) 每日网络端口的刷新，来访客户的接待及电话转接工作，检查和监督业务人员对公司制度的执行力，并及时反映给人事部门; 　　(3) 网络端口的刷新，来访客户的接待(包括为客户让座、倒水、咨询客户来访意图)及电话转接工作，文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，协助分店经理及各部门主管、业务员完成相关工作内容; 　　(4) 登记加班申请报人事部。 　　4、 下午17:00~18:00整理行政部门的日常事务，并做好与业务部门的沟通工作，做好当日的工作总结并安排好第二天的工作计划，汇报一天工作中需要及时汇报的工作事项; 　　5、 备注:如因公司特殊安排(比如:办理公司所需各项证照检验、办公用品及日常用品的采购等)与当日工作时间发生冲突，可免此时间段的工作任务，必要工作除外。 (二) 行政专员专员每周工作安排 　　1、 每周一打印上周工作表格，开周会，做上周工作总结;登记办公用品的使用情况，联系购买、发放办公用品; 　　2、 每周二联系送水，登记购买水票; 　　3、 每周三联系名片及其它印刷品的制作，公司内部报销; 　　4、 每周四各种表格的更新及制作;检查自己及行政专员助理工作完成情况，完成遗留工作; 　　5、 做周报，总结本周工作情况，并对行政部工作做出总结; 　　6、 每周日整理房源单、带看单。 　　(备注:如公司领导有临时事务安排，以领导安排为主) 　　(三) 行政专员每月工作安排 　　1、 每月1日对行政部上月总体工作做总结，上报人事经理。 　　2、 每月前三日检查电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，发现故障应及时通知维修人员或供货商，确保设备恢复正常使用; 　　3、 每月5日前办公用品及日常用品的采购; 　　4、 每月15日发放工资; 　　5、 每月末公司分店固定资产的清点、保管、报修，业务部房源单、带看单的整理工作; 　　6、 办理公司所需各项证照检验; 　　7、 负责好经理指派的其他相关工作事宜。 　　三、薪酬 　　1、 行政专员:基本工资2200元+津贴400元+绩效200元 +保险; 　　2、 资深行政专员:基本工资2500元+津贴500元+绩效800元+保险。 备注 　　1、 行政专员绩效规定说明 　　(1) 行政工作绩效