行政专员职责3.docVIP

行政专员职责 　　　　1、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，入离职等工作； 　　2、根据总部与分公司政策与制度，制定并完善分公司人力资源管理制度、规定和工作流程； 　　3、维护日常招聘渠道，并能开拓新的招聘渠道； 　　4、网站招聘信息的日常维护； 　　5、维护并严格执行公司招聘流程； 　　6、上级主管安排的其他工作或临时任务。 　　7、制订公司培训计划、专项培训计划、组织外部培训及执行公司各项培训计划； 　　8、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等 　　　　二 　　1、公司人工成本、行政费用的预算与管理； 　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理； 　　3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 　　4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品及行政物品； 　　5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作； 　　6、负责执照的保管、年审、变更工作； 　　7、负责小区内社区宣传工作； 　　8、领导交派的临时性工作。 　　任职资格： 　　1、专科以上学历，家庭稳定； 　　2、为人正值，责任心强，有良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力； 　　3、熟练使用办公软件和办公自动化设备； 　　4、熟悉物品采购流程。有同等工作经验者，优先考虑。 　　三 　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 　　　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 　　　　3、公司内部员工档案的建立与管理; 　　　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 　　　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 　　　　6、负责考勤及工资绩效的核算; 　　　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 　　　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 　　　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排 　　　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 　　　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 　　2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 　　　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 　　　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 　　　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 　　　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 　　　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 四： 　　职位描述 　　1、负责公司人员招聘、培训、人员变动及内部员工等人力资源制度建设； 　　2、负责员工工资、绩效考核及各项福利的发放； 　　3、制定、监督及执行公司各项管理制度的实施，配合其他部门工作； 　　4、负责公司各类文档的打印、排版、归档等行政工作； 　　5、负责公司电话的接线工作，对来往电话驳接准确及进、态度和蔼、恰当使用礼貌用语； 　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动； 　　7、完成上级交代的其他临时性任务。 　　　　职位需求 　　1、大专及以上学历，一年以上人事或行政工作经验； 　　2、熟悉办公室行政管理及工作流程，熟练运用办公软件，具备基本网络知识； 　　3、责任心强，较强的沟通、执行、协调、团队协作精神； 　　4、具备良好的抗压性和处理问题的应变性； 　　5、性格开朗，工作积极主动。 　　　　整理后： 　　岗位职责 　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理； 　　3、负责公司电话的接线工作，对来往电话驳接准确及进、态度和蔼、恰当使用礼貌用语； 　　4、负责考勤及工资绩效的核算; 　　5、上级主管安排的其他工作或临时任务 6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动； 　　职位需求 　　1、大专及以上学历，一年以上人事或行政工作经验； 　　2、熟悉办公室行政管理及工作流程，熟练运用办公软件，具备基本网络知识； 　　3、责任心强，较强的沟通、执行、协调、团队协作精神； 　　4、具备良好的抗压性和处理问题的应变性； 　　5、性格开朗，工作积极主动。