企业印鉴管理制度.docVIP

word文档 可编辑 公司印鉴管理制度 印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。行政管理部负责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。 一、印鉴的种类： 1、公司印鉴：公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括：公司法定名称章、公司合同专用章、财务专用章、发票专用章。 2、领导私印：刻有董事长、总经理姓名的印章。 3、部门印鉴：刻有公司部门名称的印章。包括：行政人事部专用章、质量管理部专用章、仓库专用章 4、专项印章：公司技术管理专项用的印章：包括QA专管的文件受控章、检验报告专用章 二、印章的刻制、启用： 1、? 公司各部门需刻制印章时，按要求填写《印章刻制申请表》，报部门经理审核，总经理审批。申请批准后，由行政管理部负责统一刻制，启用前颁布印鉴启用通知的红头文件，在启用日期前使用视为无效。 部门根据工作需要方可申请刻制该部门印章。 各种印鉴颁发时应留下印模并在档案管理员处登记备案。 专人领取印鉴时，需在印鉴备案表上签字。 三、印鉴保管 1、专人负责： 公司印章、合同专用章、财务专用章、领导私印：李玉华处保管； 发票专用章：财务部负责人保管； 部门印章：由各部门负责人保管； 专项印章：可由专门技术人员保管；部门负责人监督管理并对用印情况负责； 2、印章持有情况纳入员工离职时移交