办公软件教课件.pptx

常用办公软件内部交流会;欢迎大家！;常用办公软件课件目录;Word篇;启动word软件即新建word软件;组织结构图的制作;Word工作界面介绍;;word基本技巧;4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 单击格式刷： 只能刷一次格式 双击格式刷： 可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键： 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y 快速保存： ctrl+S 重复操作：F4键或者ctrl+Y组合键 快速定位位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end ;6、合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键： ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛； Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不止这些； Alt Alt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。 7、具体说明;快速插入和删除word空白页; 快速查找和替换操作;粘贴操作两种异常情况处理;Word表格的基本操作;Excel篇;启动excel软件即新建excel表格文档;excel2003工作界面介绍;;Excel2003的基本技巧;Excel表格的选择、插入工作表操作;Excel表格的复制、重命名操作;excel表格中数据的插入、删除及修改操作;Excel表格中单元格的插入、删除操作;Excel表格的移动和复制操作;Excel表格中行高和列宽的设置;Excel单元格格式操作;5、设置文本控制： 有三种文本控制方式： 自动换行 excel表格默认的是非自动换行（单元格格式对话框设置） 缩小字体以填充（单元格格式对话框设置） 根据内容自动调整 （通过格式菜单或常用工具栏来设置） 6、设置数字格式： 本质：也就是设置excel单元格内显示什么类型的数据。 方法： 单元格格式对话框设置。 ;7、添加边框： 类型：（边框粗细、颜色） 方法：法一：单元格格式对话框设置；法二：格式工具栏上的绘图边框线工具 原因：excel表格中的网格线在打印时是不显示的，打印出来是空白的。 8、设置excel表格的工作表背景 格式—工作表—背景（excel2003） 页面布局 — 背景（excel2007） ;9、添加底纹和图案： 目的： 也就是为特定区域上色或添加图案使其更加美观。 方法：单元格格式对话框设置底纹和图案。 10、设置工作表保护： 目的：防止数据被修改！ 方法：工具—保护—工作表保护 提示：如果只想保护特定数据，选中、单元格格式对话框、勾选选定、在工作表处于受保护状态时，可以修改未锁定的数据。 11、使用条件格式： 目的：突出显示满足特定 条件的数据。 方法： 格式 — 条件格式 — 设定条件 — 显示样式 ;在excel表格中快速输入数据;3、自动输入有变化规律的数据： 使用前提：至少输入两个，先预设规律，让系统识别规律； 使用方法：出现填充柄时，按住鼠标左键拖动。 4、使用序列对话框创建序列： 在选定区域中创建序列：编辑 - 填充 - 序列创建对话框。 有终止值确定序列结束位置：编辑 - 填充 - 序列创建对话框。 5、创建自定义填充序列： Office2003： 工具 - 选项- 自定义序列 Office2007：office图标 - excel选项 - 常用 - 编辑自定义 ;利用excel 表格自动提取身份证信息;Excel函数的应用简介;Excel表格中的选择性粘贴操作;Powerpoint篇;启动ppt软件即新建ppt文档;ppt工作界面介绍;;图片操作的基本技巧;三招学会ppt;幻灯片的基本操作;4、删除幻灯片： 选中待删除的幻灯片，按delete键删除，“先选后删”。 在待删除的幻灯片上右击选择删除幻灯片命令删除。 删除多张幻灯片：首先是选择待删除的多张幻灯片，按照上述两种方法，删除即可。 5、隐藏幻灯片： 作用：有时候我们做好幻灯片后，有一张或几张不想在放映时放出来，但又不想删除，这时可以使用隐藏幻灯片功能