第九章上司出差的准备工作亩15周.pptVIP

第九章; 课程内容一、安排领导差旅事宜二、领导出差前、出差中及出差后的工作三、认识护照、签证、黄皮书、机票;安排领导差旅;案例;1、业务资料：收集西安公司的有关材料、讲话稿、备忘录、合同、协议、请柬等 2、旅行相关资料：介绍信、选择去西安的旅行方式，查询火车、航空等信息资料，并进行书面整理，形成日程表 3、有关事务：预订车、机票、旅馆、出入境事务。预留相关的联系电话 4、办公用品： 5、个人物品：; 为上司出差的具体准备工作：;;差旅用品一览表（二） ; 为上司出差的具体准备工作：;制作旅程表;二、出差计划内容;制作旅程表;作业;;旅行日程表;制作旅程表;安排旅行日程的相关知识点;秘书在领导出差前、中、后的工作;?确定出差目的和日期； ?确认总经理出差陪同人 ?与出差地相关人员沟通，确定周到的日程安排（明确如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程时间、接待人员等信息。） ?确定行程，预定机票（注意选择好航空公司、机型及班次）、酒店（选择总经理习惯的酒店、熟悉酒店的电话、传真等）、接/送机人员（明确接送机人的联系方式）； ?完善细致周到的日程表（时间、地点、对方参会人、议程等）（见范例） ?根据总经理的习惯，准备出差用物品（见物品携带表）。 ?拟写授权书并于总经理出差前一天向各相关部门及相关人员发出邮件和复印件（财务部等）。