XXX公司人事档案管理制度(最新范本).docVIP

— PAGE 7 — XXX公司人事档案管理制度 第一章 总则 为进一步规范XXX公司（下称“公司”）人事档案管理工作，使人事档案管理规范化、标准化，根据上级机关的有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二章 职责和范围 本制度适用于公司人员人事档案的收集、归档、保管、使用、传递等管理工作。 以下人员的人事档案集中由公司管理： 本部全体在职员工； 企业人员：公司党委任免的正常经营的二级、三级国有独资、国有控股的企业领导班子成员，公司合资非控股企业的派出人员，公司直属驻港企业派出人员； 本部离退休人员。 党委工作部负责公司人事档案的日常管理工作；已故三年以上的人员的人事档案由行政部档案室负责管理。 第三章 人事档案的内容和分类 人事档案的材料，应当按照上级有关档案管理要求进行整理立卷。 人事档案人事档案分为正本和副本，正本一般是原件，副本是一般为复制件（或重复件）。 人事档案正本主要分为十类：第一类 履历材料；第二类 自传材料；第三类 鉴定、考核、考察材料；第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，更改个人基本情况的证明材料）；第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类 其他可供组织上参考的材料。 人事档案副本根据需要而建立，主要由正本的以下内容组成：第一类 近期履历材料；第三类 主要鉴定、干部考核材料；第四类 学历、学位和评聘专业技术职务的材料；第五类 政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料；第七类 奖励材料；第八类 处分决定（包括甄别、复查结论）材料；第九类 任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料。 第四章 人事档案材料归档要求 人事档案材料的收集、审核和归档工作要遵循完整、真实、及时、规范的原则。发现该收集而未收集到的档案材料，档案管理人员应主动与有关单位及个人联系催补，并按照收集时间、材料来源认真做好登记工作。 根据人事工作有关政策、制度等文件要求，对收集的人事档案材料进行认真细致的审核，确保归档材料的真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备；对材料不齐全、手续不完备或不规范的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续；发现伪造或涂改档案材料，必须马上清除，并追究当事人责任。 对不属于归档范围的材料不得擅自归档，可根据情况予以处理，或转有关部门，或退还本人，或按规定程序作销毁处理；凡销毁材料，必须详细登记，并报党委工作部负责人审查批准。 形成人事变动、考察、鉴定、挂职锻炼、考核、学籍、学历、党团、奖惩等人事档案材料的，本人应主动提交或主动督促有关部门、企业人事档案管理部门于材料形成后一个月内送交党委工作部归档，并按规定对未达到归档要求的材料尽快整理、补送。 人事档案材料须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水的复写纸书写。 第四条 人事档案的查（借）阅 查（借）阅人事档案，按程序办理审批手续。 查档人员填写《人事档案查（借）阅申请表》（见附件1），按程序完成审批。企业查档，需填写企业党组织审批意见并加盖公章，办理现场出具企业介绍信并出示查档人员有效证件； 党委工作部对查档需求要进行审查，确保符合规定、手续完备，并按程序报领导批准后提供相应的查（借）阅服务； 查（借）阅审批同意后，必须在签批之日起五个工作日内到党委工作部办理查档事宜，否则需按情绪重新申请。 可申请查（借）阅人事档案的事由范围： 干部人事工作，包括干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国(境)、退(离)休、工资待遇、治丧、制作档案副本等，只能由业务经办部门或被查人员所在企业提出申请。 办理案件，只能由纪检(监察)、检察、审判部门申请查阅，其他单位不能以此为理由查借阅干部人事档案。 办理社会保险、公证，由业务经办部门或被查人员所在企业提出申请，仅可查阅，不可借出。其中，办理社会保险一般可查阅干部自然情况、参加工作时间、工资情况等材料；办理公证一般可查阅干部的自然情况、婚姻状况、家庭及社会关系情况等材料。 编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动以及编辑其他出版物，经上级机关批准的，可查阅履历和自传材料。 员工亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由企业党组织出具证明材料； 任何人不得查（借）阅本人及其配偶、直系亲属的人事档案。 超出以上事由范围，原则上不提供查（借）阅。 人事档案原则上不予外借、不复制，查阅后当天须归还。如特殊情况