合同过程监控管溪理细则各种有用表格.docVIP

PAGE PAGE 8 合同过程监控管理细则（试行） 为了加强对中国电子科技集团公司第三研究所（以下简称三所）的合同过程监控管理，根据三所《合同管理办法》，制定本管理细则。 合同过程监控是指法务部会同相关部门对合同实施过程中的重点内容和关键环节实施监测与控制，及时发现和处理合同实施中的问题或隐患，防控法律风险的管理过程。 合同过程监控的重点内容包括预算执行、进度监控、质量控制、纠纷处置等，关键环节包括合同款收付、器材设备验收、产品出所验收、合同成果交验等。 合同承办部门合同管理员针对每份合同建立台帐，填写合同履行情况登记表（附件1）。 合同承办人员应跟踪了解合同对方当事人的基本情况，当发生下列情况时及时向本部门报告： （一）对方当事人名称、法定代表人、银行账号、经营场所、联系方式等发生变更； （二）对方当事人授权代表调离、离职、开除等； （三）对方当事人或者其控制人财务状况恶化，开始出现拖欠款项； （四）对方当事人陷入重大法律纠纷，可能影响其正常经营。 （五）其他有可能对正常履约造成负面影响的情况。 合同承办部门在了解对方当事人的基本情况变化后，应对该事项的影响进行评估。对可能造成较大风险的事项，应及时向法务部咨询处理方案。 对于业务往来较多、累计合同额较大或单笔合同数额较大的合同对方当事人，法务部经请示法务主管所领导批准后，可以独立地对它展开资信调查。 合同承办部门应指