当代会计软件的主要特点.PDF

《当代会计软件》的主要特点 一、当代会计软件的主要编程人员都是具有实践经验的 财会工作者 当代会计软件的主要编程人员都是具有实践经验的财会 工作者，因此软件具有界面明晰、操作便捷、实用性强等特 点。 二、“账务管理”和 “报表管理”是会计软件的核心模块， 与其他同类软件相比具有以下特点： 1、帐目打印输出格式内容更符合会计工作规范 帐目打印输出的 “上年结转”、“承前”、“过次”、“月计”、 “累计”、“结转下年”等记录格式符合会计工作规范。 目前市场上流行的会计软件大部分没有 “结转下年”字 样的记录，打印的明细账若该账户当年 12 月份没发生业务记 录，则无法认定该账户的全年记录是完整的。 2、“记帐组织形式”更科学、更合理 目前市场上流行的会计软件其设计的 “记帐组织形式” 有严重缺欠： ┏━━━━━━━━━━━┓ ┃ 制单人编制记帐凭证 ┃←━━━━━━━━━━━━━┓ ┗━━━━━┳━━━━━┛ ┃ ① ↓ ┃ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ ┃ 制单人打印出记帐凭证并交给主管审核 ┃┏━━━━━━━━━┓┃ ┗━━━━━━━━━┳━━━━━━━━┛┃未记帐前，制单人可 ┃┃ ┃ ③ （严重缺欠 ）┃以不经授权，对已经 ┃┃ ┣━━━━━━━━→┃编制的记帐凭证进行 ┃┃ ┃ ┃ 再次或多次修改。 ┃┃ ② ↓ ┗━━━━━━━━━┛┃ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ ┃ 主管人员对打印出的记帐凭证进行审核 ┃ ┃ ┗━━━━━━━━━┳━━━━━━━━┛ ┃ ④┃ ┃ ┏━━━━━┻━━━━━━┓ ┃ ┏━━━┻━━━━━┓┏━━━━━┻━━━┓ ⑥通知制单人修改 ┃ ┃审核认为正确的凭证 ┃┃审核认为错误的凭证 ┣━━━━━━━━━┛ ┗━━┳━━━┳━━┛┗━━━━━━━━━┛ ⑤┃ 或 ┃ ⑤ ┃ ┗━━━━━━━━━━━┓ ↓ ↓ ┏━━━━━━━━━┓┏━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ 批量通知微机记帐 ┃┃通过屏幕核对打印出的记帐凭证 ┃ ┃ ┃┃与机内是否一致 ┃ ┗━━━┳━━━━━┛┗━━━━━━━┳━━━━━━┛ ↓ 后果 ↓ 后果 ┏━━━━━━━━━┓┏━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ 不能保证机内帐 ┃┃ 审核工作量增加一倍。即： ┃ ┃目数据与记帐凭证数 ┃┃不仅要对打印出的记帐凭证进行 ┃ ┃据完全一致。 ┃┃审核，而且还要将打印出的记帐 ┃ ┃ 因为无法控制制 ┃┃凭证数据与机内数据进行再次核 ┃ ┃单人在将编制的记帐 ┃┃对 （通过屏幕核对 ）。 ┃ ┃凭证交付给审核人员 ┃┗━━━━━━━━━━━━━━┛ ┃后，在凭证登帐前， ┃ ┃对凭证进行修改。在 ┃