课件tesco购供应商邮箱使用指导手册.ppt

Tesco乐购供应商邮箱使用手册 TESCO乐购供应商邮箱使用指导手册 目录 供应商编号介绍 邮箱类型介绍 邮箱设置介绍 邮箱使用指南 密码修改指南 供应商编号介绍 每个供应商在Tesco乐购都有2种供应商编号: 1、8位数字的供应商编号：我们称之为“供应商厂编”。 即是我们日常所使用的厂编。例如：进退货时或者订单上所显示的厂编都是指这个8位的厂编。 2、6位数字的供应商编号：我们称之为“对帐单厂编”。 凡是同税号的供应商厂编，对于Tesco乐购来说它们都是同一个法律实体的供应商。因此在我们会将这些厂编归属到一个供应商“对帐单厂编”。这将用于产生对帐单。 例如：有2个供应商厂编11223344，它们的税号是一样的，因此它们拥有同一个的对帐单厂编：105678。 邮箱类型介绍 供应商将可以使用2种类型的Tesco乐购邮箱： 一、通过订单邮箱，您将收到所有订单信息； 二、通过财务邮箱，您将定期收到以下信息： 2.1周对帐单 按供应商厂编为单位，分开提供每周的进退货对账单。供应商开具发票的规则是按供应商厂编开具发票。 此邮件以附件的形式发送，每一个供应商厂编为一个文件 2.2模拟发票 发送的时间：自营月结供应商――每月16日 专柜月结供应商――每月1日 模拟发票按供应商厂编产生。 模拟发票包含的交易期间: 至发送日前一天所有未开具发票的验收单 发送模拟发票的对象是指: 和合同中约定按乐购每月提供的模拟发票开具发票与乐购结算货款的供应商 此邮件以附件的形式发送，每一个供应商厂编为一个文件 2.3 发票与验收单价格差异通知 供应商发票在送至乐购第二天财务人员完成发票输入，如果发票与乐购收货价格及数量有差异时，财务部在发票输入后的第二天发送要求供应商解决发票差异的通知。 此邮件以附件的形式发送，每一个供应商厂编为一个文件 2.4 发票差异确定，退回发票通知 供应商在收到差异发票通知后，与采购达成共识为供应商开票错误，采购通知财务人员的第二天，财务部会发出邮寄错误发票给供应商的通知。 此邮件以附件的形式发送，每一个供应商厂编为一个文件 2.5 扣款通知单 每次付款前一天，按供应商对帐单厂编提供此次已扣款通知。 乐购已将所有同税号的供应商厂编下的所有的发票汇总在对帐单厂编下，所以此扣款通知单上包含该供应商对帐单厂编下所有的当期应扣款信息。 邮件以正文的方式发送 2.6 付款通知单 每次付款第二天，按供应商对帐单厂编提供此次已扣款通知。 乐购已将所有供应商厂编下的所有的发票汇总在对帐单厂编下，所以此付款通知单上包含该供应商对帐单厂编下所有的当期应付款信息。 此邮件以正文的方式发送 邮箱设置介绍 邮箱帐号规范 邮箱帐号： 订单邮箱帐号为：供应商厂编 例如：若供应商厂编那订单邮箱帐号 财务邮箱帐号为：供应商对帐单厂编 同税号的供应商厂遍拥有同一个供应商对帐单厂编 例如：供应商对帐单厂编为101234，那其财务邮箱帐号为101234 密码设置规范 初始密码：由TESCO乐购提供 密码长度：=6位 密码复杂度：必须为数字与字母的组合 密码有效期：60天。建议30天更改一次密码。 密码安全性：为了确保邮箱的安全性，超过60天不修改密码，密码将自动失效，供应商需向TESCO乐购重新申请新的密码。 初始密码：供应商邮箱的初始密码将由采购告知供应商。 密码到期提示：在邮箱的正上方会有密码到期提示，通过此提示供应商可以了解到什么时候密码会过期。（提示画面请见第19页） 邮件的基本功能 邮箱基本功能 收取TESCO乐购发出的邮件 邮件保留时间：60天 超过60天的邮件，系统自动删除 注意：供应商应当注意自己的信箱容量，时常删除不必要的邮件 邮箱使用指南 1）打开IE在地址栏输入进入TESCO主页 2）点击右侧链接[供应商下载订单]或[供应商财务对账单]可以打开相应的邮箱登录页面 3）在跳出的安全警告页面请点击“是”或“Yes”，继续进行。 3）在跳出的安全警告页面请点击“是”或“Yes”，继续进行。 4）在用户名框和密码框中分别输入贵公司的供应商编号和密码，初始密码由TESCO乐购提供 如果进入的订单邮箱，请输入8位的供应商厂编。 如果进入的对帐单邮箱，请输入6位的对帐单厂编。 5）现在你已经可以使用该邮箱。可以在订单邮箱中