项目档案分的类编号规则.docVIP

PAGE PAGE 15 项目档案分类编号规则 一、目的 为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程（以下简称500万项目）文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目部（以下简称项目部），工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。 三、项目文件内容 项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。 四、项目文件编号名词定义 （一）项目号 中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。 （二）部门及专业代码 部门/专业代码为3 位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。 （三）文件类型码 文件类型码为 3 位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。 （四）装置号 装置号为4位代码。 （五）工段号 工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2位数字代码。 （六）单位码 项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4位代码。单位码规定见附件5。 五、项目文件编号规定 （一）项目前期文件 1、可行性研究、任务书。项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定按照计划与控制部相关规定执行。 2、项目基础资料。项目基础资料可不编号。 3、 项目准许类文件。项目准许类文件可不编号。 （二） 项目管理文件 1、项目管理制度文件。包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式： P5311 － VVVV － XXXX － WWW －ZZZ 序列号（3位） 文件类型号(3位) 部门/专业代码(4位) 装置号（4位） 项目号（5位） 2、项目沟通文件 项目部发布/接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备忘录等，编号规则如下： P5311 － VVVV － WWWW/XXXX － YYY －ZZZ 序列号（3位） 文件类型号（3位） 接受单位码（4位） 发送单位码（4位） 装置号（4位） 项目号（5位） 3、会议纪要 P5311 －WWWW －XXXX － YYY －ZZZ 序列号（3位） 文件类型号(3位) 单位码(4位) 装置号（4位） 项目号（5位） 4、项目合同文件 项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。 （三）技术和设计文件 项目技术和设计文件，应当根据以下编码规定，注明项目号及所 属装置号。设计单位文件编号由设计单位编制。 P5311－ VVVV－AAAAAA 设计承包商文件编号 装置号（4位） 项目号（5位） 设计承包商文件编号规定执行承包商文件规定，设计承包商应提交本公司设计文件编号规定，报项目部批准。 （四）供货商文件 采购文件和供货商文件编号由项目部采购管理部统一编号。 （五）涉外文件 涉外文件的编号按照与外方合同中的规定执行。合同中未具体 规定的按照本规定的相应内容执行。 （六）项目竣工文件 1、施工文件 施工文件包括施工组织计划、施工计划、安全措施方案、重大施工技术方案及审批，工程技术要求、技术交底、施工综合管理记录、设备材料验收记录、施工及质量验收记录、各类设备、专业的安装工程施工及质量检验记录等等，其编号规定如下： P5311－ VVVV－WW－YYY－ZZZ 序列号（3位） 文件类型号（3位） 工段号（2位） 装置号（4位） 项目号（5位） 2、竣工图 竣工图文件的编号应与详细设计文件编号一致，并符合《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设竣工验收手册》（2008版）中的有关要求。 （七）第三方文件 1、施工监理文件 监理单位的各类监理程序、过程记录均使用如下的文件编号： P5311－WWWW－XX－YYY－ZZZ 序列号（3位） 文件类型号（3位） 工段号（2位） 装置号（4位） 项目号（5位） 2、质量监督、政府监督文件 P53