尹隆森-企业组织结构设玉计与部门职能划分.docxVIP

企业组织结构设计与部门职能划分 尹隆森 第1讲造就一个有竞争力的企业组织 【本讲重点】 组织的概念 组织结构设计的八项原则 组织结构中的主要职能与辅助职能 组织结构与职能的集权和分权 组织结构的形式 集权或分权的问题是要找到获得最大整体利益的办法。所有能加强下属重要性的事情是分权，而所有能有所降低下属重要性的事情则是集权。 ——亨利·法约尔 组织的概念 企业组织 企业组织就是为了实现企业的目标，以工作流程（业务流程或工作流程）、信息流程为基础，通过分工与协调，使承担一定责权角色结构的人整合起来的有机体。 现代企业组织与计划经济体制下的企业组织不同，企业的组织结构应该是动态的，随着市场形式、企业任务的变化而变化。为了加强价值链管理，企业应不断地进行组织变革，对组织结构进行变动和调整。企业规范化管理体系在制定了发展战略后，首先要确定企业的价值链就是企业如何使自己的产品逐步增值。 组织结构设计的八项原则 组织结构设计的八项原则： ?任务目标原则 ?责权对等原则 ?分工协作的原则 ?集权和分权的原则 ?统一指挥原则 ?执行部门跟监督部门分设原则 ?合理管理幅度的原则 ?协调有效的原则 1．任务目标原则 组织结构设计要服从每一项工作的任务和目标，尤其是价值链上的目标，体现一切设计为目标服务的宗旨。 2．分工协作原则 一家现代企业无论设置多少个部门，每一个部门都不可能承担企业所有的工作。企业部门之间应该是分工协作的关系，也就是说企业中有管财务的，有管人力资源的，有做后勤保障的，还有主导业务流程中各个环节的部门。因此，把握好分工协作原则对于现代企业来说至关重要。 3．统一指挥原则 无论公司怎么设计，都要服从统一指挥的原则，要在公司的总体发展战略指导下工作。公司所有部门要按照董事会的方针进行工作，在总经理和总裁的统一指挥下工作。 ４．合理管理幅度原则 每一个部门、每一位领导人都要有合理的管理幅度。管理幅度太大，无暇顾及；管理幅度太小，可能没有完全发挥作用。所以在组织结构设计的时候，要制订合理恰当的管理幅度。 5．责权对等原则 设置的部门或单位有责任，就应该使其拥有相应的权力。如果没有对等的权力，根本无法完成相应的职责。所以责和权应该对等。 6．集权和分权原则 在整个组织结构设计的时候，权力的集中与分散应该适度。集权和分权控制在合适的水平上，既不影响工作效率，又不影响积极性。 7．执行部门与监督部门分设原则 例如财务部负责日常财务管理、成本核算，审计部专门监督财务部。执行部门和监督部门分设，也就是通常所说的不能既当裁判员又当运动员。 8．协调有效原则 组织方案的设计应遵循协调有效的原则，而不应在执行组织设计方案之后，部门之间无法相互监督控制，或者一旦出现这一现象运营机制效率低下，就说明组织方案设计没有遵循协调有效原则。 组织结构中的主要职能与辅助职能 1．企业活动分类 企业的三种活动： ?增殖活动 ?非增殖活动 ?无效活动 ◆增值活动 例如房地产一系列工作，每一项工作都使土地的价值在增加，这几项工作都是增值的，这类活动是增值活动。增值活动是企业价值链中的主要环节，或者说缺少某个环节将不会增值。 ◆非增值活动 非增值活动主要是指企业中的服务，例如财务、人力资源、行政后勤保障、办公事务、审计检查等活动。以房地产企业为例，这些活动不能使企业价值链中间环节增值，并不因为做了一些账目，土地就增值了，也不因为人力资源部对员工进行了一些培训，土地就增值了。但是这些工作不能没有，它是企业重要的服务和支持机构。这些活动是非增值的，但是它是有价值的。 ◆无效活动 无效活动是对企业没有任何意义，不会给企业带来任何附加价值的活动。 表1－1企业活动的分类及特征 企业活动 各项活动特征 增值活动 能使企业增值，给企业创造价值 非增值活动 不能给企业创造价值，但却是企业运行必不可少的 无效活动 对企业无任何价值和意义 【自检】 填写下表，你认为公司会议属于什么活动？ 选择 理由 举例 如何改进制度，提高会议质量？ 增值活动？ 非增值活动？ 3．无效活动？ 2．组织结构职能 在价值链增值活动中的部门所具有的职能称为主要职能，其负责部门称为主要职能部门。在价值链中的非增值活动，像服务、建议、监督、职能管理等叫做辅助职能，其负责部门属于辅助职能部门。 【自检】 请做以下的判断题： （1）公司的监督部门并不能给公司带来利润，所以监督活动是无效活动。（） （2）公司的生产部门是增值活动的部门，具有主要职能。（） （3）企业形象设计增加企业的知名度，能给企业带来利润，应该是增值活动。（） （４）公司的各种会议不仅不能给公司创造价值，还浪费了企业员工的时间，所以应该是无效活动。（） 组织结构与职能的集权和分权 1．管理层次和管理幅度 管理层次与管理幅度两者之间是相互制约的，层