办公用品与设施管理规定.docxVIP

1.会议管理制度 1.1总则 为加强会议管理，提高会议效率，规范会议流程，确保会议决定事项按时按要求贯彻落实，特制订本制度。 1.2管理部门和管理范围 公司行政主管部门（以下简称行政部门）为公司会议组织及管理部门。 公司行政部门根据公司会议组织及管理需要，制定公司会议组织及管理办法，提出公司会议组织及管理意见；组织实施会务等相关工作；监督、检查公司会议议定事项落实情况，并提出督查、督办意见。 1.3会议类型 公司会议分为董事会会议、总经理办公会、决策层碰头会议、工程项目例会、专题会议、公司年会、员工大会等。 1.3.1董事会会议 会议召开时间由董事确定,由公司董事会成员参加, 记录人员和列席人员由执行董事指定，行政部门负责会议服务工作，会议决议通过总经理办公会传达。 1.3.2总经理办公会 每月（第一个周一下午17：00）召开一次（如遇假期延至假期结束后第一天），行政部门提前两日报请总经理后，负责通知召集，总经理和各部门负责人参加，行政部门负责会务组织工作，会议记录人员由行政部门指定，并安排专人编制会议纪要。 1.3.3工程项目例会 根据工程项目进度确定各阶段会议时间，以行政部门通知为准，行政部门提前两日报请工程副总后，负责通知召集，工程副总和相关工程部门参加，合作单位视情况通知参会，行政部门负责会务组织工作，会议记录和会议纪要编制人员由行政部门指定。 1.3.4主管周例会 每周一下午17:00召开，由行政部门负责通知召集，主管级以上人员参加，总经理视情况参会，负责通知召集。 1.3.5专题会议 由总经理发起或由据工作需要认为应当发起专题会议的部门发起，调度相关部门或单位来沟通解决工作过程中出现的重要事项和问题。参会人员由会议发起部门指定。专题会议不受时间、次数的约束，会议发起部门负责会务组织，并指定人员做好会议记录和编制会议纪要。会议纪要编制完成后报行政部门备案。 1.3.6全体员工恳谈会 由行政人事部根据实际每季度选定时间组织一次，或由总经理提议召开，行政部门负责组织召集，总经理视情况参会。 1.3.7公司年会 会议每年召开一次，安排在春节前两周左右召开，公司全体员工参加，由行政部门召集和会务组织，总经理指定人员主持。 1.3.8员工大会 会议每季度末或下季度初召开一次，总经理可提议临时召开员工大会，公司全体员工参加，由行政部门召集和会务组织，总经理指定人员主持。 1.4 会务组织与服务 会务组织工作由会议发起或召集部门负责，总经理提议召开的相关会议由行政部门负责。 会务组织部门应根据会议性质和内容及时制发会议文件，主要包括：会议签到表/薄、会议议程、发言稿、工作报告、会议讨论稿、通知、开会须知、会议规则、时间表等。 2 公文管理制度 2.1总则 为进一步加强规范公司公文管理，严格公文处理程序，提高工作效率，结合公司实际，特制定本制度。 本制度适用于公司各类公文的编制、收发及日常管理。 2.2 管理部门和管理范围 公司行政主管部门（以下简称行政部门）为公司公文管理部门。 公司行政部门根据公司工作需要和公文管理相关规范，制定公司公文管理办法，提出公文管理意见；组织实施公文编制、收发、归档及日常管理；监督、检查、指正公司公文管理执行情况。 2.3 公文分类 参照国家公文处理工作有关规定，结合公司常用公文实际，公司公文按其内容性质分为11类，包括： 决议。适用于公司会议讨论通过的重大决策事项。 决定。适用于公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门和人员、变更或者撤销部门及岗位的决定事项。 公告。适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。 通告。适用于公司在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 意见。适用于公司对重要问题提出见解和处理办法。 通知。适用于公司发布、传达要求部门执行和有关单位周知或者执行的事项以及批转、转发公文。 通报。适用于公司表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 报告。适用于各部门和公司下属有关单位向公司领导汇报有关工作、反映情况、回复询问。同时适用于公司向政府机关汇报工作、反映情况，回复政府机关的询问。 请示。适用于各部门和公司下属有关单位向公司领导请求指示、批准。同时适用于公司向政府机关请求指示、批准。 函（商务公函）。适用于公司商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题。 纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 2.4公文格式 公文一般由发文标识、发文字号、签发人、标题、正文、成文日期、印章、主题词、印发日期等部分组成。 涉及到公司秘密，需要保密的公文，应在公文右上角加★标识，注明保密等级。涉及到紧急程度的，应在公文右上角加☆标识，注明特急。 发文部门标识应当使用全称，需要使用简称的，应在首次使用全