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项目管理机构配备情况
第一节 项目管理机构设置及职责
我公司将按专业承包管理模式,本着科学管理、高效精干、结构合理的原则,选配具有类似工程施工经验、服务态度良好、勤奋实干的工程技术和管理人员组成装饰项目经理部,通过构建各项保证体系,完善科学的项目管理制度,明确安全、质量、技术、计划、成本和合约方面的管理程序,确保整个工程的实施处于项目部的有效管理之下,实现对甲方的承诺。
一、施工组织机构设置
(一)施工组织机构目的
我公司将根据所承包项目的施工范围及合同要求,建立精干、高效的组织机构,并使之正常运行。
(二)施工组织机构遵循原则
施工组织管理机构遵循“两层分离,三层关系”进行建立,即“管理层与作业层分离”,项目层次与企业层次的关系,项目经理与企业法人代表的关系,项目部与劳务作业层的关系。施工组织机构的设置原则详见下表。
施工组织机构的设置原则
序号
原则
说明与要求
1
目的性
原则
机构设置的根本目的,是为了实施施工项目管理的总目标。从这一目标出发,因目标设事,因事设机构定编制,按编制设定岗位人员,以职责定制度授权力。
2
精干高效原则
组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则,简化机构,做到精干高效。从严控制二三线人员,力求一专多能,一人多职。同时增加项目管理班子成员的知识含量,着眼于使用和学习锻炼相结合,以提高人员素质。
3
管理跨度和分层统一的原则
管理跨度亦称管理幅度,是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人间关系的数量随之也增大。
4
业务系统化管理原则
施工项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在大量结合部。在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指导,考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分、授权范围、人员配备等,使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。
5
弹性和流动性原则
工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点,会带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配置的品种和数量的变化。准备调整人员及部门设置,以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。
6
项目组织与企业组织一体化原则
项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,归根结底,项目组织是由企业组建的。
(三)施工组织机构设立步骤
项目部的设立步骤
1、根据招标文件要求和本工程实际情况确定项目部的管理任务和组织形式。组织形式和管理任务的确定已充分考虑:项目特点、规模以及企业管理水平和人员素质等综合因素。组织形式和管理任务的确定是项目部设置的前提和依据,对项目部的结构和层次起着决定性的作用。
2、确定项目部的层次,设立职能部门与工作岗位。根据项目部的组织形式和管理任务确定了项目部的结构层次。在职能部门和工作岗位的设置时,除适应企业已有的管理模式外,同时考虑了命令传递的高效化和项目部成员工作途径的适应性。
3、根据部门和岗位设置确定了管理人员、岗位职责,明确沟通途径和指令渠道。
4、在组织分工确定后,项目经理根据“项目管理目标责任书”对项目管理目标进行分解、细化,使得目标落实到岗、到人。
5、在项目经理的领导下,进一步制定项目部的管理制度,做到责任具体、权力到位、利益明确。在此基础上,详细制定目标责任考核和奖惩制度,使得勤有所奖、懒有所罚,从而保证项目部的运行有章可循。
(四)项目管理机构组成
为做好和加强本工程的施工力量,我公司将调派有类似工程施工经验的国家壹级建造师担任本工程的项目经理,同时,调派有类似工程丰富施工经验的工程管理人员和技术人员组成项目管理部。
二、项目管理人员配置计划
本工程项目管理机构人员的配置主要由项目部领导层、部门领导层和部门管理人员三部分组成,人员配备也根据上述三部分进行配备。项目管理人员配备详见下表。
项目管理人员配备表
序号
岗位设置
人数
备注
1
正项目经理
1
负责施工现场全面管理工作
2
副项目经理
1
负责施工现场生产、协调工作
3
安全项目经理
1
负责施工安全管理工作
4
施工管理负责人
1
负责施工现场施工管理工作
5
技术负责人
1
负责施工现场技术管理工作
6
施工员
2
负责施工技术工作
7
质量员
2
负责质量检查工作
8
安全员
2
负责施工安全检查工作
9
试验员
1
负责进场材料的检测工作
10
材料员
1
负责材料管理工作
11
机械员
1
负责机械设备管理工作
12
造价员
1
负责造价及商务管理工作
13
资料员
1
负责施工质量检查工作
14
民管员
1
负责施工现场民管工作
合
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