集中采购浅析.PDFVIP

经营与管理 集中采购浅析 蒋震宇 (中国神华能源股份有限公司，北京100011) 摘要：集团内部各子分公司根据需求向集团总部集中采购部门提出采购申请，总部集中采购部门在汇集调整各子分 公司采购申请的基础上，进行充分的调研和权衡，形成集团集中采购计划，然后，在完成供应商评估、招标、合同签订、 发货、付款等流程后，各子分公司再根据总部收货指令收货入库，并将收货状况反馈给总部，这是集中采购的一个完 整流程。本文深入剖析了相比于传统采购模式，集中采购的优势和不足，对如何做好集中采购提出了建议，并总结了 近年集中采购的新发展，对企业实行集中采购有一定的指导作用。 关键词：集中采购；优势；不足；发展 所谓集中采购(CentralizedProcurement)是指企业为了之以新的增值服务内容，实现在较大范围内降低产品在流通 减少采购渠道，获得更大的价格优惠而在其核心管理层建立 领域的整体成本。以达到满足客户需求、优化资源配置的目 专门的采购机构，以组建内部采购部门的方式来统一其分布 的。集中采购的推行，使得采购资源实现了调配统一、分拨 于世界各地的采购业务的批量采购方式。集中采购体现了 有序，货物的流向和流量得到了有效控制，方便了企业组织 经营主体的权利、利益、意志、品质和制度，有利于稳定本企 生产，实现了物流优化。 业与供应商之间的关系，是经营主体降低进货及物流成本、 2．有利于供应链管理 赢得市场、控制节奏、保护产权、技术和商业秘密、提高效益、 供应链是由供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等 取得最大利益的战略手段。 构成的物流网络。供应链管理是指对整个供应链系统进行 在现今伞球经济一体化的情况下，市场竞争夺前激烈， 计划、协调、管理、控制和优化的各种活动和过程，它以彼此 企业追求的是企业利润最大化而非食业产量最大化，对企业 的主要产品为纽带，把跨企业的业务运作联合起来，以期共 来说，拥自．先进的原料采购和运输管理方式已经成为一种不 同降低经营成本、经营风险，提高企业的竞争力，是上、下游 可替代的战略优势。集中采购实现了集团对内部各子分公 企业之间一种基于协作协调、良性互动的经营战略。 司商．；＆采购的有效控制，是集团内部采购管理的发展趋势， 集中采购可以更好地稳定和调和供应商与制造商的关 具有良好的发展前景，是企业降低成本、实现自己经营目标 系，使供应链管理在更广、更大、更深的空间内实施。 的有效手段。 3．有利于采购资源整合和人／r培训 一、相比于传统采购模式，集中采购具有很大的 集中采购为资源整合刨造r条件，提供了舞台。通过集 优势 中采购，公司总部可以将分散在各子分公司的采购资源加以 集中采购将分散的、有限的采购资源整合起来，共瞄应 整合，一方面，可以使公司的采购规模增大，吸引更多的供应 对市场，利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与采购物资 商加入，有助于从战略f：或更高的层面上调整供应商结构， 的竞价，通过询价、比价、谈判。取得优惠的价格，降低采购成 谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道，提高资源的保障 本，同时获得一批宝贵的供应商资源，相比于传统采购模式， 度；另一方面，也有利于公司上下的政令畅通，提高公司总部 集中采购具有六个方面的优势： 的凝聚力和向心力。 1．有利于物流优化 集中采购，采购功能集中，便于推行专业分工，减少人力