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某枢纽工程档案资料自检详细报告 塔里木河流域管理局 干流工程建设管理处 ***年六月十日 塔里木河阿恰枢纽工程是塔里木河流域近期综合治理项目之一。该工程在上级领导和有关部门大力支持、帮助下,于xxx年12月~xxx年10月25日完成了该项目的实施。目前,档案整编及自检工作己基本完成，现将档案自检情况汇报如下: 1、工程概况 阿恰枢纽工程是塔里木河流域近期综合治理项目之一，位于巴音郭楞蒙古自治州尉犁县境内，现孔雀河阿恰龙口处。此枢纽是连接库塔干渠东干渠上段与下段、并跨孔雀河的分水控制性建筑物。 本工程主要建设内容包括拦河闸和节制闸。拦河闸设计流量100m3/s，节制闸设计流量25m3/s，工程等别为三等，工程规模为中型，批准概算为949.44万元， 本工程建设单位为塔里木河干流工程建设管理处，设计单位为新疆巴州水利水电勘测设计院，监理单位为内蒙古河套水利工程建设监理总公司，施工单位为新疆水利水电建设工程局，质量监督单位为新疆水利水电工程质量监督中心站，运行管理单位为塔里木河流域管理局巴州管理处。经过参建单位的共同努力，阿恰枢纽工程按照合同工期顺利完成，工程质量达到优良标准，工程投资控制在批准概算之内。 2、档案资料概况 本工程严格按照国家《档案法》等有关文件的规定,认真做好工程档案资料的管理工作,确保了档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 3、档案工作管理体制 本工程档案管理体制基本健全。我处成立伊始成立了档案室，配备了一名专职档案人员。施工期间由监理单位专门负责档案收集和初整工作。工程完成后,我处组织力量对前期工作、施工期资料及后期有关资料,按档案管理要求进行了整理和立卷整编。所整编资料计划待竣工验收后移交处档案室统一管理。 4、档案的形成收集、整理、归档工作 4.1档案的收集 档案的收集是档案工作顺利开展的第一步。工程资料是由处档案室、项目部、建管科、监理单位及施工单位在日常工作中及施工过程中积累形成的,在时间和空间上都较分散。所以我们档案工作人员特别注重档案的平时收集。 4.2档案的整理 监理单位、施工单位均有一位负责人分管档案工作,制定了档案管理制度。在工程建设过程中,监理、施工单位在各自职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。 为了便于对科技档案的保管、保密和利用,我们根据科技档案的实际情况,按照时间顺序和工程项目划分进行排序分类,便于查阅。 所有案卷都经过案卷组合---卷文件排列---卷内文件号---填写卷内目录---填写备考表---案卷装封---拟写案卷封面---填写案卷封面等环节。整理完毕的工程档案资料移交时,首先由施工单位进行自检,其次由监理部负责审查资料的完整性、准确性、系统性。合格的归档,不符合要求的,坚决退回。归档的文件材料,字迹清楚,图面整洁,签字手续完备,案卷装订整齐牢固,做到完整、准确、系统,保证了使用、管理的需要。 目前,整编后的科技档案共形成资料25卷。 5、竣工图的编制情况与质量 本工程共有竣工图46张。竣工图是工程档案的重要组成部分。 5.1在签订工程承发包合同或施工协议中对竣工图的编制质量、份数和整理质量、审核、交接等事项做出了详细的规定,施工单位不按时提交合格的竣工图,就不算完成施工任务。 5.2凡按图施工没有变动的,原施工图就成为了竣工图; 有变动的施工图都重新绘制了竣工图。所有的竣工图都有施 工单位逐张在图纸上加盖竣工图章,并履行相应的签字手续。 竣工图如实的反映了工程竣工的实际情况,每一张竣工图都做到了图物相符。技术数据准确可靠,签字手续完备。 6、档案的移交 本工程科技档案暂存处档案室,会计档案暂由财务科保存。所有档案计划于竣工验收后,统一移交处档案室。 7、档案的完整、准确、系统性及作用 本工程档案分类科学、组卷合理,真实、客观、准确地反映了工程的建设历程。作用:对历史负责,将塔里木河阿恰枢纽工程建设过程真实记录并保存下来,为后人提供了一份真实的档案资料，为工程以后的维修、扩建、管理提供了可靠的依据。 塔里木河流域管理局 干流工程建设管理处 ***年六月十日 附表：阿恰枢纽工程档案目录 附表 阿恰枢纽工程档案目录 总 登 记 号 归 档 日 期 档 号 案卷题名 张 （页） 数 编制 单位 备注 1 xxx.11.30 001 单位工程评定 4 新工局二处 4份 2 xxx.11.30 002 设计变更 11 新工局二处 2份 3 xxx.11.30 003 原材料厂家试验报告、合格证据 32 新工局二处 3份 4 xxx.11.30 004 施工日志 175