管理信息系统课件.ppt

可行性分析的任务 明确开发应用项目的必要性和可行性。 可行性分析的内容 管理上的可行性 技术上的可行性 经济上的可行性 　　内容包括： 　　? 系统简述 　　? 项目的目标 　　? 所需资源、预算、期望效益 可行性结论： ? 可以立即开发 ? 改进原系统 ?目前不可行，推迟开发 ? 详细调查的方法 开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 ? 详细调查的主要内容 管理业务调查 数据流程调查 ? 建立MIS的目的在于提高管理水平，应当把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。 本节内容： 一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查 组织结构指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等）以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。 通常可用组织结构图来表示 。 功能指的是完成某项工作的能力。 调查中可以用功能层次图来描述各项功能的层次关系。 ? 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括：各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。 描述管理业务流程的图表有： 管理业务流程图 表格分配图 一、 外部实体 对数据结构“用户订货单”的定义： 数据结构编号 :DS03-01 数据结构名称 : 用户订货单 简述 : 用户所填用户情况及订货要求等信 数据结构组成 : DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 处理订货单的判断表: 结构英语表示法是一 种模仿计算机语言来描 述处理逻辑的方法。 它使 用了由“IF”、“THEN” 和“ELSE”等 词组成的规范化语言。 IF 欠款时间≤30天 系统化分析的目标 在对原有系统调查的基础上，分析并找出原系统业务流程和数据流程的不足、提出优化和改进的方法，给出新系统要采用的信息处理方案。 ?数据属性的概念 一个事物的特征可能表现在各个方面，需要用 多个属性的名和其相应的值来描述。 例如 对某职工 属性名／属性值为： 姓名／何清 性别／男 年龄／54 基本工资／1000 ?数据属性分析包括： 1.数据的静态特性分析 2. 数据的动态特性分析 1. 成批处理方式 按一定时间间隔（小时、日、月）把数据积累成批后一次输入计算机进行处理。例如：订货系统将一天内收到的订货单在计算机处理之前集中起来，并作一定的汇总工作，然后加以处理。 适用场合： 固定周期的数据处理 需要大量的来自不同方面的数据的综合处理 需要在一段时间内累积数据后才能进行的数据处理 逻辑方案是系统分析阶段的最终成果，是新系统开发中要采用的管理模型和信息处理方法，是今后进行系统设计和实施的依据。 逻辑方案的内容 新系统的业务流程 新系统的数据流程 新系统的逻辑结构 新系统中数据资源的分布 本节内容： 一、判断树 二、判断表（又称决策表） 三、结构英语表示法 6.5 描述处理逻辑的工具 发货时，发货员根据用户的欠款时间和需求量做决定。 如果欠款时间不足（小于等于）30天，并且需求量小于等于库存量，立即发货；否则先按库存发货，进货后再补发。 如果欠款时间不足100天，并且需求量小于等于库存量，通知先付款再发货；否则不发货。 如果欠款时间超过100天，通知先付欠款再发货。 实例：发货处理的处理逻辑定义 P 1.2 开发货票 P 1.3 开付款 通知单 P 1.1 判定订货单 处理方式 D2(订货单) D3(订货单) D1(订货单) 财务科 发货票 订货单 库存帐 用户信用手册 付款通知单 发货票 订货单 用户 待付款订货单 等有货再发货订货单 订货单存档 实例：发货处理的数据流程 库存量 欠款 时间 ≤30天 100天 30天 ≤100天 需求量 需求量 ≤库存量 ≤库存量 库存量 先按库存发货，进货后再补发 先付款， 再发货 立即发货 不发货 通