工作表的选取搬移复制与删除.PPT

第 4 章 工作表的編輯功能 本章提要 複製儲存格資料 搬移儲存格資料 複製與搬移對公式的影響 選擇性貼上—複製儲存格屬性 Office 剪貼簿 儲存格的新增、刪除與清除 工作表的選取、搬移、複製與刪除 複製儲存格資料 複製貼上 拉曳複製 插入複製資料 複製貼上 開啟範例檔案 E04-01： 複製貼上 選取儲存格 G5, 按下一般工具列的複製鈕： 複製貼上 選取貼上區域 G9:G11, 按下一般工具列的貼上鈕： 選取貼上區域的技巧 只選取一個儲存格, Excel 會以此儲存格為貼上區域的左上角, 並依據來源資料的範圍來決定貼上區域。 選取和來源資料範圍一樣大小的貼上區域, 即來源資料的範圍多大, 就選定多大的貼上區域。 複製與自動填滿的使用時機 如果貼上區域和來源資料是 相鄰 的, 任選一種方法皆可以達到複製的目的。不過如果貼上區域與來源資料 不相鄰 或是位於另一張工作表、另一本活頁簿、甚至是另一個應用程式, 這時就只能使用複製貼上的方式了。 拉曳複製 拉曳複製 插入複製資料 開啟範例檔案 E04-01 的 Sheet2： 插入複製資料 選取來源資料儲存格 A2, 按下一般工具列的複製鈕。 選定目的儲存格 C2, 執行插入/複製儲存格命令： 插入複製資料 選取現有儲存格下移選項, 並按下確定鈕： 搬移儲存格資料 搬移貼上 拉曳搬移 插入搬移資料 搬移貼上 開啟範例檔案 E04-02, 選取 A3:E3, 按下一般工具列的剪下鈕： 搬移貼上 選取貼上區域 A6, 按下一般工具列的貼上鈕： 拉曳搬移 插入搬移資料 切換至 E04-02 的 Sheet 工作表, 選取 A2:E2, 按下一般工具列的剪下鈕： 插入搬移資料 選取貼上區域 A4, 執行插入/剪下儲存格命令： 複製與搬移對公式的影響 複製公式的注意事項 搬移公式的注意事項 複製公式的注意事項 搬移公式的注意事項 假如搬移的是公式, 則公式中的位址並不會隨著貼上區域的位置調整, 也就是說, 公式仍然是參照到原來的儲存格位址： 搬移公式的注意事項 如果公式參照到的儲存格資料被移到其他儲存格中, 則公式會自動跟著調整到新位址： 搬移公式的注意事項 若公式參照到的是儲存格範圍, 則僅搬移其中一個儲存格, 其公式參照的儲存格範圍不變： 搬移公式的注意事項 若將參照的範圍整個搬移到別處, 公式的參照才會跟著調整到新位址： 搬移公式的注意事項 如果公式參照到的儲存格資料被其他搬來的資料所覆蓋, 則公式可能會發生錯誤： 選擇性貼上─複製儲存格屬性 複製儲存格屬性 貼上選項鈕 選擇性貼上─複製儲存格屬性 複製儲存格屬性 開啟範例檔案 E04-03： 複製儲存格屬性 選取來源資料儲存格 D2, 並按下一般工具列上的複製鈕。 選取儲存格 E2, 按下貼上鈕旁的下拉箭頭： 複製儲存格屬性 請從貼上鈕的下拉選單中選取公式, 表示要貼上公式此一屬性： 複製儲存格屬性 接著選取儲存格 E3, 再次按下貼上鈕旁邊的下拉箭頭, 並改選擇值, 表示這次要貼上的是值這個屬性 ： 貼上選項鈕 請切換到 E04-03 的 Sheet2, 如下操作： 貼上選項鈕 Office 剪貼簿 開啟 Office 剪貼簿 收集資料項目 貼上剪貼簿中的資料項目 清除剪貼簿資料 Office 剪貼簿 Office 剪貼簿一共可容納 24 筆來自各個 Office 軟體複製或剪下的資料項目： 開啟 Office 剪貼簿 執行編輯/ Office 剪貼簿命令： 收集資料項目 開啟範例檔案 E04-04： 收集資料項目 請選取 Sheet1 工作表的 A1, 然後按下一般工具列上的複製鈕： 收集資料項目 請切換到 Sheet2 工作表, 選取 A1:C5 後, 同樣按下複製鈕： 貼上剪貼簿中的資料項目 切換到 Sheet3 工作表後, 選取 B1 儲存格： 貼上剪貼簿中的資料項目 選取 A3 儲存格： Office 剪貼簿與貼上鈕的關係 當您收集了一些資料項目後, 若按下一般工具列上的貼上鈕, 此時貼上的會是 Office 剪貼簿中收集的最後一筆資料；若你已貼上剪貼簿工作窗格的任一資料項目後, 再按下工具列的貼上鈕, 則貼上的是最後一次從剪貼簿工作窗格中貼上的資料項目。 清除剪貼簿資料 儲存格的新增、刪除與清除 插入空白欄、列 刪除欄、列 插入空白儲存格 刪除儲存格 清除儲存格資料 插入空白列 開啟範例檔案 E04-05, 從第 3 列開始向下選取 2 列, 即選取 3、4 列： 插入空白列 執行插入/列命令： 插入空白欄 插入空白欄的方法和上述方法大同小異, 只要從插入的地方選取欲插入的欄數, 再執行插入/欄命令即可。 刪除欄、列 請切換到 E04-0