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学习指导参考资料
企业行政管理建设的重要性
班级:10政治本 姓名:元通 学号:20100304041091
摘要:企业的行政管理系统,可以比作是企业的中枢神经系统,在企业中起着举足轻重的作用,一套好的管理体系对公司的作用是巨大的,还可以促进业务的更快更稳健发展,打下公司良好的底蕴和根基,企业行政管理系统不仅担负着企业的管理工作,而且推动保证着企业的行政事务、人力资源等业务的顺利进行,加强和改进企业行政管理系统,对于增强企业竞争力具有重要意义。
关键词:企业 行政管理 重要性
正文:一套好的管理体系对公司的作用是巨大的,还可以促进业务的更快更稳健发展,打下公司良好的底蕴和根基,企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的,是行政管理理论在企业中的具体运用,是企业针对相关事务进行规划管理以及综合治理的社会活动。行政活动对于推动企业各部门的服务职责,协调各部门关系和事务的发展有着极其重要的导向作用和功能;在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门,做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点;企业的行政管理其主要职责是维护生产操作的正常进行,规范企业人员的行为,促进企业的发展;行政管理通过组织、控制、协调与监督等方式,实现预定的任务,并达到应有的效果。
行政管理是根据企业相关规定推行政务的组织活动,企业行政管理的功能作用表现在以下方面:
行政管理系统在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上都要起到管理作用,并且在实际工作中要对各项工作地贯彻落实进行监督管理;
行政管理系统不能简单地以传达领导的命令、完成里领导交办的任务为满足;应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通和信息传达,使下级充分领会上级的意图,使各个系统之间良好沟通,在充分沟通的基础上做好协调,这样才能使企业和谐。
与生产系统、营销系统、财务系统等其他企业管理系统相比,为企业其他系统提供支持和服务,是行政管理系统的突出职能,行政管理系统的根本就是为企业的各项工作能够顺利进行而服务。
企业的行政管理机构是以执行行为准则,更新方针机构的组织,对企业的发展有决定性的作用,因此一切的制度原则也是从企业的效益出发,这是根本,同时具备以下特点:
1、公司行政管理系统作担负着公司相关制度的制定、修订和执行推动工作,负责公司人事管理工作、负责重要信息的管理和发布等工作,相对企业其他管理系统而言,其职能形式具有一定的权威性。
2、企业的行政管理不是一个独立的机构,时时与本企业的基层组织相联系,关注企业和社会发展动态,可以和基层组织一起调配资源,使人力、物力和财力得到更合理的分配,而这些分配的准则绝大多数来自基层组织。这样一来可以保证与共的积极性,保障了主动性和创新性,加快企业的发展。
3、企业的行政制度都会以实际需求为准则,一般经过协商做出的制度都会对公司的发展有直接的促进作用。
4、企业行政管理系统往往要根据公司实际发展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通,因而带有很强的灵活性,比较能符合时代的发展和企业的实际。
5、由于企业行政管理通常是用命令、指示、通知等形式来调整企业行政事务管理,故其手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用。因此,在企业大量日常性行政事务处理及人事事务处理中,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。
企业行政管理的根本目的是为企业服务并获取尽可能大的经济效益,因此企业行政管理系统建设非常必要,在企业行政建设过程中要注意以下几个问题:
企业行政管理系统那个不是独立的,它本身并不是企业的目的所在。企业的行政管理必须符合企业生产经营实际,充分利用和合理调配企业的入力、物力、财力、技术等资源,才能调动广大员工的积极性、主动性和创造性,才能开源节流,提高企业经济效益,加快企业发展。
加强内部信息交流做好沟通协调,行政管理是企业内部的管理,现代管理已逐渐重视组织内部的信息交流。每个企业,都是由人和物组成复杂的一个群体,上下级、同事之间,生产、经营活动等若只有在进行正常的信息交流和组织,企业才可能有团队精神的产生。因此,在行政管理系统改进过程中要充分听取各个部门的意见和建议,加强沟通协调。
以公司的利益为指导方向,考虑大局,作为企业,一切以所有员工和公司的利益为指导方向,因此就必须时刻以公司利益作为行为准则。不能以部门和私人的利益为方向,需要以最低的运行成本,给企业创造最高的利益。
关心员工,目前在发达的企业,公司从上到下的员工在享受企业福利,都比较平等,因此不能一味地追
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