校产管理软件(单机版)讲义..ppt

校产管理系统发展历程 1994年，开发完成校产管理系统DOS 1.0版 1996年，完成DOS3.5版 1999年，开发完成Windows1.0版,全省推广 2000年，开发完成Windows2.0版 2001年，开发完成Windows3.0版 2005年9月，开发完成校产管理系统网络版 首先在临淄、寿光开展试点，于2006年3月开始在全省范围内使用。 3.0版的主要新增功能 运行环境不同，一狗多用：3.0版适用于 Win98/me/2000/XP操作系统，一狗多用。 加密程序不同 ：3.0版如果不插入软件狗，就不能进入软件系统 ，防止用户数据被非法修改，安全性进一步提高。 功能更加完善 ：增强了打印功能，打印预览比例和打印比例可以随意进行调整 ,填单时可以从历史账目中拷贝数据等。 安装前的准备工作 对于win98/me操作系统，需要将将日期格式设置为短日期格式 ——“yyyy-mm-dd”样式。 对于Windows XP操作系统，在安装软件之前，需要进行以下设置：右键点击我的电脑—属性--硬件—驱动程序签名---忽略---确定。 软件正确的安装顺序是：先安装软件，再插入加密狗，否则可能会检测不到加密狗。 软件的安装与卸载 自动安装 ：将安装光盘放入光驱中，出现“程序安装窗口”，是哪一级用户，就用鼠标点击用户安装条，根据系统提示一步步进行安装。 手工安装：将校产管理系统安装盘放入光盘驱动器，打开光盘，双击相应子目录中的“setup.exe”，根据系统提示进行安装。 卸载：从“开始—设置--控制面板—添加/删除程序”中找到要卸载的程序，点击“更改\删除”，系统自动进行卸载。 资产管理的使用流程图 数据层层上报，层层汇总 部门管理员将数据交总管理员对账 学校总管理员系统概述 系统初始化：用户根据实际情况填入单位代码、单位名称、代号、用户姓名、用户密码。 填单：凭单号不能以0开头 记账：选择记账、全记账、校单记账 数据备份：备份的文件扩展名为.xch ，存放在系统默认安 装路径的xczgly/makedisk子文件夹下。 数据回存 生成上报盘：存储到系统默认安装路径安装目录的xczgly/makedisk子文件夹下 其它功能：凭证打印 、修改历史账目、对账、查询 学校总管理员系统注意问题 1、“改良”的物品数量可以为零，但是在报损改良物品时，一定要在窗口中选定原先那笔改良的账目。 2、记账的凭单号不能以0开头，如：可以输入1，而不能输入01或001。 3、录入资产时物名不可以重复，否则以后不能报废。 4、对于填单但未记帐的资产可以通过浏览按钮选中相关资产进行删除。 5、第七类图书一般按分类输入，如可选种哲学类或政治法律类。 6、.xch文件的存放路径为xczgly/makedisk 7、模糊查询时在目名、目号、物名等模糊位置加一个%。 8 、固定资产的财产编号不可以大于9个字节，否则不可以形成减少表。 学校部门管理员子系统概述 部门管理员子系统是总管理员的辅助系统，他和总管理员分别填单、记账，然后定期进行对账 系统初始化 一般用户的增加：超级用户，不能进行数据的管理，即不能进行填单、记账。 分布管理： 处地、责任人代码编制 录入分布情况 查询：系统可以查询某处有何物、某物在何处、某人管何物。 学校部门管理员子系统注意问题 1、在“账务类别”一栏中共包括十类，“0”代表第十类财产，“1”代表第一类财产，“2”代表第二类财产，依次类推，账务类别不能重复。 2、 “处地”：按照楼—楼层—房间或班级、科室编号(名称)的汉语缩写进行代码编制，原意栏输入科室名称或班级； “责任人”：按照编号或姓名的汉语拼音缩写进行代码编制，愿意栏输入姓名。 4、第七类图书不可以进行对帐。 5、物名、型号、规格、类型目等必须一致否则无法进行对帐。 6、部门管理员系统中的各类帐目如果不在一台微机上录入的，则不可以回存到一台电脑上。 7、仅需修改处地、责任人，其他代码（类项目）一般不需要增加、修改。 8、报废、改良等，需通过填单窗口填写单据，不可以通过修改历史账目。 乡镇教委子系统概述 统计汇总、查询各个学校的固定资产总表 ，上报给区县教育局。 修改下级单位类别 ：系统?用户信息?单位代码录入修改窗口?修改下级单位类别 会计单位：数据回存\接受软盘数据 报销单位: 填单、记账 数据备份：报销单位的数据在备份之前，请首先查询备份单位的“固定资产总表”，否则备份数据中缺少统计数据。 乡镇教委子系统注意问题 1、前五位代码必须与乡镇教委代码相同 2、接收的数据是以.xch扩展名的总管理员上报的流水帐、总帐、结存帐。 3