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应用写作复习提要
第一部分 知识归类
一、公文归类
(一)按照发文机关所属组织系统划分:党政公文共有15种。
(二)党政机关公文从行文方向划分为:上行文:请示、报告及部分意见;平行文:议案、函
及部分意见;下行文:命令、公报、决议、决定、公告、通告、通知、通报、批复、纪要及意见。
法定公文必须加盖公章才有法定效力,只有纪要可不加盖公章。
(三)党政公文从发布方式上,可以分为
1. 对公众普发,无须写主送机关的:决议、公报、公告、通告。
2. 制成文件发文,须写主送机关的:通知、函、报告、请示、批复、意见、议案、纪要。
3. 二者兼之的:命令、决定、通报。
(四)根据公文的来源可以分为收文和发文,按照涉密程度分为普通公文与涉密公文,按照处
理时限分为急件与特急件。
二、基本知识要点(注意加横线的内容)
1. 原始社会氏族公社后期是我国应用文写作的萌生时期。
2. 秦汉时期是我国应用文文体成型和文书制度建立的时期。
3. “公文”称谓最早出现于秦汉。
4. 迄今所知 “应用文”称谓最早出现于宋代 (苏轼 《答刘巨济书》)。
5. 唐宋时期是是我国应用文写作的成熟期。
6. 元明清是我国古代应用文发展的高峰期和繁荣期。
7. 《典论 ·论文》的作者是曹丕。
8. 《文心雕龙》的作者是刘勰,也是第一部奠定了我国古代应用文写作理论基础的论著。。
9. 我国第一部文体学专著是挚虞的 《文章流别论》。
10. 迄今所知有据可查的我国最早的应用文是甲骨刻辞,也是最早的公务文书。
11. 我国现存最早的应用文总集是 《尚书》。
12. 我国应用文发展的自觉期和理论建立的时期是魏晋南北朝。
13. 我国最早的私务文书是钟鼎铭文。
14. 提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念的是北洋政府。
15. 对我国现代公文写作与处理具有规范和指导意义的2个法规规章是2012年4月16 日由中
共中央办公厅、国务院办公厅印发的 《党政机关公文处理工作条例》(中办发 〔2012〕14号),2012
年6月29 日由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局与中国国家标准化管理委员会发布的《党
政机关公文格式》,都是从2012年7月1 日起开始执行。
16. 应用文作为一种实用文体,最根本的特点是实用性,是区别于其他文体的本质性特点。
17. 我国应用文的发展经历了3000千多年的历史,现代常用的应用文有200多种。
18. 应用文的模式性是指应用文具有较为固定的结构和格式。
19. 形成应用文较为固定的程式性结构和语言的原因是 “法定使成”和约定俗成。
20. 应用文是处理公私事务、传递信息、指导实践的重要工具。
21. 主旨是应用文写作的 “灵魂”,材料是写作应用文的物质基础。
22. 应用文对主旨的要求主要有正确、集中、鲜明;主旨正确是指应用文的内容必须与党和国
家的路线、方针、政策相一致。
23. 应用文结构的特点包括条理性和规范性。
24. 应用文的叙述方法以顺叙为主,且大多为概述。
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25. 应用文写作中运用表达方式时,与叙述并用、连用的是说明、议论,一般不用抒情。
26. 应用文写作的语言要求是准确、简洁、得体、朴实,没有形象性;常用的书面辅助语言是
图形、符号、公式和表格。
27. 在公文写作中,常用来替代第一人称的词语是本,替代第二人称的是贵,第三人称的是该。
28. 公文的法定性主要体现在作者的法定性、效用的法定性和制作程序的法定性。
29. 公文的作者是发文机关,不是公文的撰稿者。
30. 公文的时效性主要体现为时代性、及时性与时限性。
31. 公告适用于向国内外宣布重要事项和法定事项,通告适用于公布社会各有关方面应当遵守
或者周知的事项。
32. 某林场遭遇森林大火,需要向上级反映情况,应该用报告这个文种。
33. 党政公文中的数字必须使用汉字小写数字表述的有:词组、缩略语、惯用语、部分层次结
构。
34. 上行文都必须标识签发人姓名,请示必须在附注处标识联系人与联系电话。
35. 涉密公文的密级分为绝密、机密、秘密,都应当标识份号。
36. 党政公
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