建筑装饰公司岗位职责和任职条件说明书.doc

岗位职责说明书 岗位名称 总经理 所属部门 直属上司 发展方向 主要职责 1．规划公司的发展方向，策划公司的经营战略 2．执行国家有关的政策和法律法规并确保传达到全体员工 3．制定公司的质量方针和质量目标 4．主持公司质量管理体系的管理评审工作 5．提供公司质量管理体系有效运行以及持续改进所需的各种资源 6．负责公司质量管理体系的组织策划工作 7．年度内审计划、培训计划以及招聘部门负责人的批准工作 8．公司质量手册的批准工作 9．合格供方名录的批准 10．参与特殊订单的评审 11．大金额采购事项的批准 职务代理人 岗位职责说明书 岗位名称 副总经理 所属部门 直属上司 总经理 发展方向 主要职责 协助总经理策划质量管理体系的策划工作 负责公司质量管理体系的建立、实施与保持工作 定期向总经理报告公司质量管理体系的运行情况，包括需要改进的地方 代表公司就质量管理体系的有关事宜与外界各方联络沟通 负责促使公司内部员工满足顾客要求意识的逐步提高 负责公司质量管理体系的内审工作的开展 负责组织编写公司的质量手册 负责审核公司质量管理体系文件 定期组织相关职能部门/人员召开质量管理体系运行分析会议，通报运行业绩 职务代理人 岗位职责说明书 岗位名称 经营部经理 所属部门 经营部 直属上司 总经理 发展方向 经营副总（公司发展后职位） 主要职责 负责公司市场部的统筹与策划工作，包括产品销售和原材料、设备的采购 负责营销市场的开拓与维护 负责顾客的有关投诉处理 负责公司产品销售合同、采购合同/订单的审核 组织销售订单的评审 负责与顾客、供方之间的沟通与协调 负责策划顾客满意度的调查和跟踪落实 负责供方的调查、选择、评价工作与再评价工作的策划与安排，包括再评价周期的确定 10．负责策划公司定期拜访顾客的工作 11．负责本部门质量目标的实现工作 工作 业务 流程 经营部原材料初步验证品管部确定与评审交付合格供方的确定需要采购时仓库工程部供方的选择与评价订单顾客成品提货生产部仓库原材料入库生产任务下达 经营部 原材料初步验证 品管部 确定与评审 交付 合格供方的确定 需要采购时 仓库 工程部 供方的选择与评价 订 单 顾客 成品提货 生产部 仓库 原材料入库 生产任务下达 岗位职责说明书 岗位名称 行政人事部经理 所属部门 行政人事部 直属上司 总经理 发展方向 主要职责 处理公司内部的沟通不协调现象 负责公司所需人员的招聘以及面试的组织工作 负责组织公司人员的工作业绩考核工作 负责公司人员培训工作的策划与组织 负责批准公司办公设施/设备的采购 负责公司质量方针、质量目标在本部门的贯彻与执行 负责确保本部门质量目标的达成 负责策划公司岗位分析与人员定编 负责审核公司委外培训的申请以及培训机构、讲师的联系工作 10．负责公司人员的工资的确定工作以及劳动合同的签署工作 工作业务流程 需求办公设备/设施/用具 需求办公设备/设施/用具 员工宿舍/食堂管理岗位分析人员定编 员工宿舍/食堂管理 岗位分析 人员定编 各职能部门行政人事部 各职能部门 行政人事部 公司体系文件管理 公司体系文件管理 需求人员 需求人员 人员培训 人员培训 岗位职责说明书 岗位名称 文控/行政专员 所属部门 行政人事部 直属上司 行政人事部经理 发展方向 行政主管 主要职责 1．负责公司质量管理体系文件的发放、回收等管理工作 负责公司各职能部门质量管理体系文件保存保护工作的监督检查 负责公司外来文件的收集与整理，包括更新工作 负责公司质量管理体系作废文件的处理工作 负责起草领导交办的各种文书工作 7．负责行政办公人员的考勤与统计 8．负责公司人员薪资的核算与发放，包括保密 9.负责完成上司交办的其他工作 备注 岗位职责说明书 岗位名称 人力资源专员 所属部门 行政人事部 直属上司 行政人事经理 发展方向 人力资源主管 主要职责 协助行政人事经理开展公司人力资源管理工作 负责公司新入职人员的培训策划与跟踪落实工作 负责应聘人员面试的通知与接待工作 负责公司新入职人员的试用期间的考核组织与落实 负责通知新入职人员的转正 负责人事档案的建立与保护保存 负责公司工作绩效考核结果的整理与分析工作 负责年度培训计划的编制与培训实施的跟踪落实 负责培训效果评价工作的组织与实施 工作业务流程 培训改进培训效果跟踪与评价培训实施与监控年度培训计划编制/审批培训需求劳动合同签署人事档案整理招聘与面试试用考核与总结延长试用解雇正式录用申请的审批人员需求申请通知与试用 培训改进 培训效果跟踪与评价 培训实施与监控 年度培训计划编制/审批 培训需求 劳动合同签署 人事档案整理 招聘与面试 试用考核与总结 延长试用 解雇 正式录用 申请的审批 人员需求申请 通知与试用 备注 岗位职责说明书 岗位名称 跟单