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传统手工单
手工单的随意性与不可控制性,就前台最大漏洞,而且印刷成本高;
2、 机打单据无单号或非连续单号
机打单据无单号或非连续单号,就如同手工单一样,而且浪费了酒店的投资。
3、 登记收押与房卡发放分开操作
两者如果无关联,代表前台可以随意发卡,不良前台人员就可以在钟点房、熟客中找到机会截留房费(有些客人不要押金单或押金单存在前台)。
4、 换房
前台人员可以通过换房来实现发卡,截留钟点房、熟客房费。如801是正常入住客人,可通过换房到802-发802房卡-换回到801的步骤达到发802房卡的目的。
5、 改房价
如果房价权限未做控制,前台人员可以随意更改房价,则容易被不良前台人员截留差价。
6、 结账后长时间不退房
不良前台人员可以通过结账后不退房而重复出租同一房间,截留钟点房、熟客房费。
7、 反结账
如果退房后反结账权限未做控制,前台人员可以随意修改客人消费明细,则容易被不良前台人员截留差价。尤其是餐饮营业。
酒店管理系统的解决方案:
前台堵漏是一个系统的、环环相扣的事务,某一个环节未处理好都会为酒店带来损失。需要财务人员严格审查,需要监控设备、电脑、打印机等硬件设备投入,同时更需要金天鹅酒店管理软件 软件帮您从源头控制与减轻财务人员的工作量。
1、 在客人入住阶段,金天鹅酒店管理软件 从登记入住-收押金-打印押金单或签单表-发房卡,环环相扣;既可以提高前台接待速度又控制了发卡必须先登记,同时押金单号连续唯一增长。
2、 客人账务流水,不能删除修改,有误的只能冲红后重新录入。客人结账单记录打印次数。
3、 改房价需要通过权限检测,防止随意修改房价。
4、 每个班次的换房、改房价、结账后长时间不退房、反结账都归入当班营业异动报表;交班时,异动报表属于交班报表的一部分供财务人员参考。
5、 同时,金天鹅酒店管理软件 房务中心值班模块,可达到掌握房态、录入客人迷您吧消费,也可达到监督前台的目的。
文章来源:酒店管理系统/
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