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方针管理讲解.ppt
2-3.方针管理与目标管理 方针管理 目标管理 管理的性质 不只是结果,更重视实施过程。 针对目标(结果),明确相应方策(要因)的管理 和结果相比,更重视实施过程(工作方法)的管理 重视结果 将目标分解到下级后,只看结果的管理。一旦方法出错,会变成“催促式管理” 只管理目标,不管理方策。 目标与方策 不仅向下分解目标,还要分解方策 ·对于目标达成而方策未达成(即只看结果好)的情况,目标管理内因不明,而方针管理则条理清晰,这样就可以防止只看结果好的经营。 只要结果好就OK,不能反映真正的实力值(也就是问题点)。 与周围关系 通过与上下左右的沟通来策划和展开目标和方针 主要通过上下沟通来设定目标 表2-3 方针管理与目标管理的不同点 但是,目标管理决不是一种不好的手法,在造就目标必须完成的体质这一点上有可供参考部分。我们要在吸取目标管理长处的同时稳步推进方针管理。 2-4. 管理项目 1)管理项目 · 为了判断是否在按目的实施,以及为了采取必要的处置(ACTION)而确定的项目(评价尺度)。 · 在此必须注意的是,说到底就是为了不断运行PDCA循环的评价尺度,只要管理项目是定量的就能够把握计划与实绩的差异,并采取快速响应的处置。也就是要确保处于管理状态。 · 对不能定量化的项目,则必须明确报告方法及确认周期,明确自己可以掌控的定性的评价标准。 2)管理项目的种类 a.质量(工作的质量)是否得到确保--把握结果的管理项目, b.要因系是否得到圆满管理--把握确保质量的手段的管理项目 ·在日产全部定义为“管理项目”,且在其前面标明“○○管理项目”,以区别结果系 · 要因系。 2-4. 管理项目 结果系管理项目(目标管理项目) 要因系管理项目(方策管理项目) 日常管理 ·希望维持的销售台数、合格品率、索赔件数等 ·管理水平是确定的 ·将其产生过程之构成要素(人、物、设备)的状态进行管理的项目 ·管理水平是确定的 方针管理 ·希望改善的制品不良率、损耗费、新产品的销售量等 ·目标值是确定的 ·改善方策及细节展开的各项完成度、进展情况的管理项目 ·在每个方策及细节展开项目上,实施目标水平或目标值是确定的 表2-4 日常管理·方针管理与结果系·要因系管理项目的关系 3)注意点 ·很多日常管理必须要用管理图·管理表来判断结果系的管理项目水平是否处在期待的水平上;如果发现有异常,要追究原因并采取必要的处置。此时,必须要确实把握住要因,搞清楚此类异常不会再次发生的对策,通过标准化采取防止再发的措施(也就是说,即使是维持管理,在运行管理循环时也必然会伴随有改善)。 ·在方针管理项目上,不管是目标的管理项目还是方策的管理项目,不能只是目标值,一定要尽量明确表示出现状值。通过充分认识和明确表示现状水平,目标和方策达成水平的重要性和难易度也就一目了然。 方针管理和日常管理的区别 日常管理 方针管理 *现在的工作状态可以满意、此种状态今后也可以继续保持下去(这称为管理状态) *这样做的话就能够得到比现在更好结果,其做法是明确的,所以其根本是切实遵守该做法(这称为標準化) *对现在取得的结果不满意、希望通过改变现有工作方法来达到更高水平 *方策变更是必要的、更重要的是目標与方策不能脱节 *研讨新方策时、必须充分挖掘現状问题并采取对策,否则新的方策是无法发挥作用的 小改善 大改善 维持现状的工作 打破现状的工作 2-4. 管理项目 去年实际 去年实际 今年度目标 今年度目标 持续的改善 现状维持 日常管理 方针管理 良 良 方针管理和日常管理的区别 2-4. 管理项目 日常管理与方针管理区别 日常 管理 A P D 标准的维持、小改善 管理项目 大改善、革新 方針 方针 管理 A P D C 方针 管理项目 标准的维持、小改善 (S):标准 A P D C 日常 管理 C 2-4. 管理项目 2-5. 诊断 诊断 ·用于方针管理时是要通过检查企业的健康状况来判断管理状况 ·用于品质诊断时,为了在开发、生产、销售、服务几个方面更有效地向顾客提供更好的产品和服务,以品质管理活动的改善为目标,调查现状、推进水平提升的活动。 ·方针管理有一个基本活动就是在全公司不断运行PDCA循环。此阶段中的确认过程相当于领导诊断。目前东风汽车有限公司由总裁、部门长、事业部经理参加的诊断叫做工厂诊断(领导诊断或TOP诊断)。(在日产,把社长、部门长的诊断称为TOP诊断)。 4)管理和改善 结 果 时间 管理 管理 管理 管理 改善 改善 改善 现状 理想 方针管理 日常管理 2-5. 诊断 管理 管理 管理 管理 管理 改善
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