如何作好公司办公室工作.docVIP

如何作好公司部门工作 X X X X X X X有限公司总经理工作部副主任 X X X X X X年9月1 3日，XX正式批准成立X X X X X X X X开发有限公司（XX人〔X X X X J 128号）。从那时起，X X授权我办理X X X X X X公司验资、注册登记、办公场所租赁 等一系列工作。并于X X X X年1月17日，完成X X X X X X 公司在X X省工商行政管理局的注册登记，取得营业执照。 一年以来，在公司领导的正确领导、大力支持和各部门、X X X X X X X X场的密切配合下，带领部门员工认真贯彻落实集 团公司、XX、XXX X公司的各项工作要求，坚决按照公司工 作部署，严格执行公司各项方针政策、决议、决策，圆满完成了 职责内的各项工作任务，并积极协调、配合各部门开展和完成工 作。 一、X X X X年主要工作 （一）及时完成公司注册登记等工作，为公司组建打下坚实 基础。 X X X X年底和X X X X年1月份，为了顺利完成XXX X X X公司注册登记，多次往返于X X、X X X X省级各相关部 门之间，准备材料、疏通渠道、协调关系，努力克服单兵作战、 关系不畅通等实际困难，在最短的时间内，完成了公司在X X省 工商行政管理局的注册登记工作，取得营业执照。完成在X X省 质量技术监督局的注册登记工作，取得组织机构代码证。 在为公司寻找合适办公场所期间，一个人访遍X X X X市所 有写字楼，优胜劣汰、优中选优，在初步确定几个备选方案向公 司领导汇报后，按公司领导的指示精神，多次和X X X X X X X X主管领导及X X X X相关部门协商沟通，争取最大优惠，并最 终和X X X X X X X X签订合同。 在公司各部门机构空缺期间，在公司领导的指挥下，负担起 各项工作，保证了公司的良好运转。在公司办公场所装修期间， 在公司成立伊始的集中办公阶段，积极协调XXXXXXXX同 意免费提供两个X X X X平米办公室作为我公司的临时办公场 所，筹备临时办公桌椅，接通临时办公宽带网络及办公电话，保 证公司各项工作的顺利进行，尤其是保证了财务工作的不断不 乱，为公司各项工作的顺利开展打下基础。 （二）及时拟发请示和印发公司文件，规范公司各项管理工 作。 公司成立伊始，在公司本部暂只有我一个管理人员的情况 下，全面负担起公司各种请示文件的拟写和印发工作。为了保证 公司各项工作尤其是X X X X X X X X场工作的顺利开展，于X XXX年1月30日，向XX呈送了《关于X X X X年度小型基建费用的请示》(XXXXXX [ X X X X J 1号)；为了及早完 成公司机构设置、定员和用工形式等工作，于X X X X年1月 30日，向XX呈送了《关于X X X X X X公司管理模式机构定 员和用工形式的请示》(xxxxxx C X X X X J 2号)；为了 保证公司财务工作的顺利开展，针对财务人员少的局 保证公司财务工作的顺利开展，针对财务人员少的局 XX年2月10日，向XX呈送了《关于调增X X X X年度会计 专业毕业生计划的请示》(XXXXXX [ X X X X ] 3号)。为 保证安全生产，及时印发了公司安全生产一号文等文件。为规范 公司发文序列等办公、文件工作，及时印发了《关于使用规范化 简称、明确发文序列和发文代字的通知》(X X X X X X办〔X XXX〕1号)，明确了规范化简称、发文序列和发文代字。 规章制度建设是一个公司成熟管理体系的重要一环，代表着 一个公司的规范化、制度化管理水平，并由此建立公司高效管理 的长效机制。X X X X年5月18 0,公司印发《关于印发规章 制度目录的通知》(XXXXXX办〔X X X X J 4号)，随时沟 通各部门及时制定本部门负责的各项规章制度。为了做好此项工 作，总经部成立了以部门负责人为组长、秘书为副组长的规章制 度审核小组，由秘书全面负责各部门报来规章制度的校核、格式 规范工作。一个部门一个制度，交到总经部的就是九个制度，所 有的压力都集中到审核小组，审核小组夜以继日、放弃节假日， 确保审核过的规章制度的文字和格式质量。对个别部门在制度制 定过程中，存在的一些问题，及时进行沟通、协商，使各部门提 高认识、提高意识，充分重视此项工作。并赶在X X X X X X X X场安评之前，完成X X X X项安全管理相关制度、X X X X项 生产管理相关制度的印发和汇编成册工作，为安评的顺利通过做 出贡献。XXX X年底印发X X X X项工程建设管理相关制度。 （三） 规范合同管理，有效规避法律风险 X X X X X X公司员工，从不同的企业走到一起。不可避免 的，在规范管理意识和自觉性上，存在一定差距。尤