数据库技术——Access2003(第2版)[电子教案和教学指南].ppt

第3章 表的基本操作 任务2　修改“管理员”表的记录数据 一个数据表建立以后，随着时间的推移和情况的变化，需要不断的对数据表中的数据内容进行修改。如“管理员”表，若图书馆进了新的管理员，需要增加新记录，调走了管理员，需删除记录，管理员的职称发生了变化，工作进行了调整以及管理员入党，都要对记录进行修改。所有对表内容的编辑操作，均在数据表视图中进行。 方法与步骤 1．在“管理员”表中添加新管理员的记录 2．修改“管理员”表中的记录数据 3．删除“管理员”表中的部分记录 相关知识与技能 当数据表中有部分数据相同或相似时，可以利用复制和粘贴操作来简化输入，提高输入速度。操作步骤如下： （1）选中要复制的字段。 （2）单击“复制”按钮或单击菜单“编辑”→“复制”命令。 （3）单击需要粘贴的字段。 （4）单击工具栏上的“粘贴”按钮或单击菜单“编辑”→“粘贴”命令，就能将所复制的字段内容粘贴到指定的字段处。 完成所有对表内容的编辑操作后，单击 “编辑”→“粘贴”命令，保存数据。 任务3　查找和替换“管理员”表中的记录数据 在数据表中查找特定的数据，或者用给定的数据来替换某些数据是数据管理中常用的操作之一，本任务将查找“管理员”表中学历为“硕士”的记录；将“职称”字段中的“高级”替换为“高级职称”。查找和替换操作也都在表的数据视图中进行。 方法与步骤 相关知识与技能 任务4 对“读者”表和“管理员”表进行排序 方法与步骤 1．对于“读者”表，按照“借书证号”从高到低排序 (1)打开“读者”表的数据视图。 (2)单击“借书证号”字段选定器，将“借书证号”字段全部选中； (3)单击工具栏中的降序按钮（若从低到高排序，按升序按钮) 。 2．对于“管理员”表，先按照“职称”升序排序，参加工作时间相同者，再按照“出生年月”升序排序。 （1）打开“管理员”表的数据视图。 （2）单击菜单“记录”→“筛选”→“高级筛选/排序”命令，打开“筛选”设计窗口。 （3）在筛选网格第一列字段的下拉列表中选择的“职称”，排序下拉列表选择“升序”，在第二列的字段下拉列表中，选择“出生年月”，第二列的排序下拉列表中选择“升序”，如图3-19所示。 （4）单击菜单“筛选”→“应用筛选/排序”命令，得排序后的结果如图3-20所示。 第4章 查询的创建与应用 表间关系的概念，学会定义表间关系 查询的概念及作用 使用查询向导创建各种查询 查询设计视图的使用方法 在查询设计网格中添加字段、设置查询条件的各种操作方法 计算查询、参数查询、交叉表查询的创建方法 操作查询的设计、创建方法 任务1 定义“图书管理”数据库的表间的关系 任务描述与分析 在“图书管理”数据库中，不同表内的数据并不是孤立的，而是有着各种各样的关联，如：读者借阅图书；管理员管理图书。这样，数据之间需要一种“关系”联结起来，形成一种“有用的”数据集合。这种“关系”的建立是基于不同的字段来联结的。“读者”表和“借阅”表通过“借书证号”建立“关系”，可以获得读者的借阅信息；“管理员”表、“图书入库表”基于“管理员”表中的“管理员编号”字段联结起来，形成了一个新的数据集合：管理员购书信息；“读者”表、“图书”表、基于“借阅”表中的“借书证号”、“图书编号”字段建立三个表的关系，可以获得每个读者借阅读书的信息。 （1）打开“图书管理”数据库，单击主窗口工具栏的“关系”按钮，弹出“关系”设置对话框，同时打开“显示表”对话框，框内显示数据库中所有的表。如图4-1所示。 （2）将数据库中的表“添加”到关系窗口中，添加后如图4-2所示。 （3）用鼠标选中“读者”表的“借书证号”字段，将其拖至“借阅”的“借书证号”字段上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性” 。 （4）单击“创建”按钮，这时在 “关系”窗口中可以看出：在“读者”表和“借阅”之间出现一条连线，并在“读者”表的一方显示“1”，在“借阅”表的一方显示“∞” 。表示在“读者”表和“借阅”之间建立了一对多关系。 （5）用同样的方法, 建立“图书”表与“图书类型”、“图书”表与“图书入库表”表、“图书”表与“借阅”表、“读者”表与“借阅”表、“管理员”表与“图书入库”表之间表间关系。 （1）打开数据库窗口，在工具栏中单击“关系”按钮，此时打开“关系”窗口，即可查看表间关系。 （2）右键单击表示表间关系的连线，在弹出的快捷菜单中选“编辑关系”选项，弹出“编辑关系”对话框。 （3）在“编辑关系”对话框中的列表中选择要建立关系的表和字段，单击“确定”按钮，即可编辑、修改表间关系。 （4）在“关系”窗口，右键单击表示表间关系的连线，在弹出的快捷菜单中选“删除”选项，弹出如图4-6所示的提示信息，单击“是”按钮