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沈阳药科大学图书馆 平凡中的不平凡 图书馆办公室工作内容 办公室是一个单位不可缺少的重要部门，是各单位的综合行政机构，是承上启下，沟通左右、协调各方面的中枢，是联系领导基层和群众的桥梁和纽带，也是展示单位形象的窗口。 图书馆办公室工作内容 图书馆办公室是整个图书馆业务和行政管理的职能机构，它同图书馆业务部门的各部（室）是平行地位，但其工作内容大不一样：各部室侧重藏书管理、读者管理、情报研究等，而图书馆办公室则侧重于全馆整体的综合管理。图书馆办公室具体工作如下： 图书馆办公室工作内容 1、围绕教学、科研这个中心工作，协助馆长搞好馆藏的建设、规划及开发、利用。 2、做好文秘工作：如收集、整理并保管好各类业务数据 、 文件档案、图书馆各种经费的收入 、开支、预算等财务管 理；图书馆所有家具及设备仪器等固定 资产的管理等。 3、安排组织全馆工作会议、参加全校活动及图书馆各种大型公共活动，做好对外联系和接待工作。 4、保障馆内后勤服务：办公用品的采购及管理；图书馆安全保卫、环境卫生及后勤工作的管理； 5、临时工作人员及勤工俭学学生的管理 ； 6、接待读者，提供咨询和帮助 ，收集反馈意见； 图书馆办公室工作特点 图书馆各部（室）工作都是图书馆工作的有机整体，具体业务部门的工作有如机器上的部件，图书馆办公室就是保证这部机器正常运转的润滑油。图书馆办公室工作不同于具体业务部门的工作,具有从属性，政治性，综合性，服务性，事务性，临时性，保密性等自身运行的方式和特点。 。 图书馆办公室工作特点 从属性：办公室的工作要始终遵循为领导服务、为基层部门服务、为读者服务的基本指导思想。 政治性：办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作，这些工作都具有很强的政治性和政策性，直接影响各种方针、政策的贯彻执行。 综合性：主要体现在它通过各种方式和途径，协助领导管理全局，保证全馆工作的正常运转，而不在于它分管了哪项具体工作，完成了哪项具体业务。 服务性：图书馆办公室不仅要把领导的决策和意图、职能部门的相关工作及时实施落实，同时也要把各业务部门的工作情况、师生的意见、工作中存在的问题和难题等及时反馈给馆领导，其工作服务于领导、馆员及读者。 事务性：办公室的工作大多很具体，电话、文件、会议、接待等等，事务尽管琐碎，却非常重要。 临时性：办公室工作最大的规律就是“没有规律”，经常会接到领导紧急交办的任务，工作临时性、突发性特点比较突出。 保密性：上级的文件、馆内的重要会议精神和决策意图等都涉及到办公室，因此，办公室掌握着一定的机密。能否准确地上情下达、下情上传、保持通畅，办公室负有不可推卸的责任。 图书馆办公室的作用 高校图书馆办公室承担着联系内外、沟通上下、协调左右、处理公务、参与馆务、搞好服务等大量工作,是图书馆运行的神经中枢,其工件的质量和效率直接影响到图书馆工作的整体运行状况，是全馆精神风貌和总体形象的集中反映。 具体作用表现在如下三方面： 参谋助手作用 综合协调作用 后勤保障作用 1、办公室是图书馆领导的得力助手和参谋 办公室的工作人员除了要对图书馆的基本信息 馆藏分布、规章制度、 人员情况等了如指掌外，还要深入业务部门，进广泛的调查研究，做好问题、 意见的收集和信息的汇总、分析工作，为馆领导的科学决策提供真实准确的材料和依据，并为馆长出主意、 想办法、提建议、 献良策，发挥参谋 助手的作用 2、综合协调作用 图书馆各项工作得以顺利开展离不开拥有良好的内 、外部环境，办公室则在这一环境的创造过程中起着承上启下、协调左右、 联系内外 、沟通四方的核心作用。具体 体现在如下四个方面的关系协调： 馆内各部门间关系的协调 图书馆与学校各院系关系的协调 图书馆与学校各 职能部门间关系的协调 图书馆与兄弟院校图书馆间关系的协调 2.1 馆内各部门间关系的协调 馆办是馆领导决策的参谋 助手和落实者，是馆导与馆内各部门间联系的桥梁和纽带。办公室在贯彻馆领导决策的过程中，首先要准确领会馆领导意图，统一协调各部门落实决策的步伐，全面掌握并及时向馆领导反馈各部门决策落实工作的进展情况，努力解决执行过程中出现的矛盾和困难。 2.2 图书馆与学校各院系关系的协调 随着我国图书馆事业的快速发展，高校图书馆在 学校教学和科研工作中扮演的角色越来越重要， 办公室应加强与学校各院系之间的联系，及时获取学校教学、 科研工作的相关动态信息，反馈到图书馆的相关部室，便于图书馆主动为学校教学 科研提供快捷、 准确、 周到、