档 案库房环境监控产品及服务 .doc

档案库房环境监控系统 一、行业背景 档案资源是我们的宝贵财富，各种档案资源载体在保管于库房中时，对其寿命和质量影响最大的就是温湿度和水火灾害。环境的温湿度对保管好档案，延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大。 HYPERLINK / \t _blank 档案库房温湿度对档案材料的影响 （一）HYPERLINK / \t _blank 高温高湿环境对档案材料的影响1、库房高温高湿会使一些档案纸张材料中耐热性较差的字迹产生油渗扩散褪变等现象而导致字迹模糊不清，会加速纸张中残留的有害化学物质对纤维素的破坏潮湿，使纤维素水解，导致纸张强度下降，耐久性遭到破坏。2、高温有利于档案有害生物的生长繁殖。昆虫生长发育最适宜的温度为22-32℃，相对湿度大多为70-90%。高湿能维持虫体内适宜含水量从而促进其新陈代谢加速虫体发育。在适宜温度下湿度愈大昆虫产卵愈多繁殖愈快。危害档案的昆虫有10余种之多，这些昆虫以纸张浆糊胶等为食蛀蚀档案造成孔洞，被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。　3、库房高温高湿还会促进空气中的有害气体、灰尘等不利因素对档案材料的破坏。可加速各种有害的化学物质对档案材料的破坏。（二） HYPERLINK / \t _blank 低湿对档案材料的影响 库房湿度过低会使档案纸张水分过度蒸发，导致纤维内部的结构破坏，使纸张变硬变脆，机械强度下降。（三）HYPERLINK / \t _blank 温湿度波动幅度过大或波动速度过快对档案材料的影响　　库房温湿度波动过大过快会使档案材料因胀缩不均而产生内应力，易使其强度降低，产生变形，并且可能破坏某些字迹与纸张的结合，破坏胶片乳剂与片基的结合。　 因此，档案库房高温高湿、高温低湿、低温低湿和温湿度忽高忽低对档案材料的保存都是不利的，必须加强对档案库房温湿度的控制与调节，使之处于适宜状态，这样才能有利于档案的长期保存。 基于提高档案库房管理水平，更好的保护档案资源的目的，国家档案局发布的企业档案工作规范（DA/T42-2009）中华人民共和国档案行业标准(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)中界定了有利于档案长久保存的库房温湿度范围，温度范围是14－24℃，相对湿度是45－60%；在规定范围内，又界定了温湿度每昼夜波动幅度分别为±2℃和±5%（为相对湿度）。 其中的规定“库房温湿度应符合JGJ 25-2000、GB/T 18894和DA/T 15对各类档案载体的保管要求，并有温湿度登记”。9.5.1规定“档案库房应配置温湿度监控设备及灭火器材、放光窗帘、防盗门窗等必要的设施”。 二、产品介绍 档案库房温湿度监控系统，采用高强度的防火合金材料制成，具备很高安全性、可靠性（参见附件二：北京市技术监督局检测报告）。同时，由于其体积小巧、整体占用空间较小的特点，便于在任何面积空间的档案库房中布置安装。 档案库房温湿度监控系统，采用高精度的电子传感器来采集库房中的温湿度信息，其精确程度远远高于传统的“水银”温湿度计。同时，布置在地面的“探点闭合”式传感器，可以针对地面上“水患”进行监控（不区分水患高度，只要有水造成四个探点短路、闭合则即刻报警）。 档案库房温湿度监控系统，采用发送移动通讯信号的方式，将每次采样的数据，发送给数据监控服务器，服务器对采集的温湿度数据进行统计、分析，同时将分析结果发布于网站服务器。库房管理员可以通过输入本单位用户名和密码的方式，登陆到库房温湿度数据监控网站，检索、浏览和比对每月（每天）本单位档案库房全部的温湿度监控数据。 档案库房温湿度监控系统的安装与使用非常简单，使用膨胀螺栓将其固定在墙壁上（距地面高度在1.5米左右），系统通电后便自动进入正常的监控状态，库房管理人员无需人工干预（管理人员可以通过数字屏幕显示的数值，实时掌控当前库房的温湿度情况）。 三、服务模式 档案库房温湿度监控系统，只是一个库房温湿度数据的采集终端，硬件本身并不具备记忆和数据分析功能，需要与一套完善的服务体系相配合，才能以最低成本、最大限度的发挥其库房温湿度监控及灾难预警能力。因此，完善的服务体系才是整套档案库房温湿度监控及预警系统的运行核心。 第三方档案库房温湿度监控数据服务模式，简称“第三方数据服务模式”。是指档案库房的温湿度监控数据，无需本地化存储，无需本地化的统计、分析和管理，而是将该温湿度监控数据交由第三方服务提供商（即库房温湿度监控数据服务提供商）进行统一记录存储，同时对已记录的温湿度监控数据进行统计和分析，并出据温湿度监控数据的统计分析报告。另外，通过对监控数据的分析，第三方服务提供商针对可预知的灾难，提前进行警报，以避免掉可预知灾难的发生。 在法律层面上讲，第三方服务提供商，只针对温湿度监控数据采集的真实性和数据存