医院会务管理制度制度1.doc

医院会务管理制度 制度名称： 医院会务管理制度 制度编号： 制定时间： 年 月 制 度 内 容 医院会议是安排、布置重要工作，传递和反馈医院各种信息的主要途径，完善的会务管理制度是各类会议正常召开的基础保障。 院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种专题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。 党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。 其他业务性会议，如科主任会议、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关部门承办。 承办具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公室负责或配合有关主管部门拟定接待计划，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能部门，各部门在接到任务后应立即开展相应的工作，共同配合，保证会议的顺利召开。 各部门承办会议需提前到院长办公室进行登记，院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室，各科室根据会议安排按时参加会议，承办会议的部门负责会务工作。 院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，应保证各类会议的正常召开。 会议承办部门要拟定会议议程，在会议前一天呈送会议主持人，并负责通知有关领导和人员参加会议；会前需提前半小时到达会场，按时清点到会人数，及时催请未到者。 承办会议的部门负责做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并报院长审阅，一般要在会后一日内印发至院领导和相关部门。 会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施，也可进行申请，院长办公室予以支持。有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理，年终交医院档案室。大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通，由党委办公室负责。 医院会议室由院长办公室统一管理和安排使用，任何部门未进行登记不得随意使用，当会议较多发生冲突时，由院长办公室做好协调工作。 院长办公室要负责保管会议室内所有的财产和设备，未经允许不得擅自外借或私自使用；同时要保持会议室的清洁和卫生，督促保洁人员按时清扫。 说明 本制度自制订日起，每半年修订一次，修订后经院长办公会审议通过，方可执行。 附录 1.周会议安排表2.会议时使用登记表3.大型会议日程安排表 医院会务管理制度附录1： 周 会 议 安 排 表（样 表） （第19周） 年 月 日—— 年 月 日 日期 星期 上午 承办科室 下午 承办科室 8 一 院长办公会 院 办 9 二 学术讲座《不稳定性心绞痛的诊断与治疗》 科 教 部 10 三 全院通讯员会议 党 办 11 四 12 五 医院会务管理制度附录2： 会议使用登记表（样表） （ 年） 使用部门 使用日期 时间 用 途 科教部 5月9日 下午2:30 学术讲座《不稳定性心绞痛的诊断与治疗》 医院会务管理制度附录3： 大型会议日程安排表（样表） 接待法国医疗卫生代表团日程安排表 年 月 日 日期 时间 事由 地点 参加人员 负责人 10月13日 12:30 机场接机 机 场 院领导 ***