办公室管理规定-2018年.docx

（1—1）公司办公室管理规定 为加强公司管理维护公司良好的形象，增强员工的文明意识，为客户和员工创造一个清洁、舒适、优雅的工作环境，建立良好的办公秩序，特制定本条例。 办公场所的管理。 公司办公室为无烟办公室，严禁在办公区抽烟、吃东西，抽烟吃东西请到茶水间。违反者第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次开除。 严禁在办公区聊天会客，如有需要请到茶水间。严禁在办公区大声喧哗、打闹嬉笑、高声接打电话，以免影响他人正常工作。违者一次罚款50元。 待人接物要热情周到。笑脸相迎、让坐、倒茶、敬烟，礼貌回答问话，客人离开要送出大门。 办公桌上除电话、水杯、台历、花、书、电脑、文件夹、笔盒外不得摆放其它物品。书不得超过两本，文件夹书籍必须竖放。 长时间离开座位必须将办公椅摆放整齐。 个人在自己的位子办公严禁到他人的座位办公。 公司召开会议，所有参会者需准时到场，开会前将手机调成静音或关闭状态，保持会场肃静。不从事与会议无关的活动，如剪指甲、交头接耳等。电话没有静音者，站立开会。 严禁用办公室电脑上网聊天、玩游戏、看电影等。严禁接打私人电话聊天。违反者第一次罚款100元，第二次罚款200元，第三次予以开除。 工作时间内严禁在寝室滞留，看电视、用电脑上网聊天。违反者第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次开除。 员工无论什么理由在工作时间外出，都必须事先报请分公司经理同意。 工作时间严禁穿拖鞋、背心、短裤、超短裙，无领和无袖上装，严禁浓妆艳抹。所有人员需做到仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，具体要求按照《员工行为规范》执行。违反者第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次开除。 所有人员需养成良好的习惯，保护好环境卫生，不随意扔纸屑、烟蒂，办公用品用完之后放回原处，离开座位时将椅子归位。下班时应检查所有电脑、打印机是否关闭，门窗是否关好，电源是否关闭。地面保持干净整洁，不得有纸屑杂物。东西摆放整齐，长期不用的物品交给库房保管员放入仓库，严禁随意摆放。违反者第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次开除。 工作生活中要尊老爱幼，同事间要热情帮助他人，在公司内部或外部都要文明用语，禁止讲脏话。严禁搬弄是非，做和说影响团结的事和话。 要爱护公司财产财物，不准损坏东西，损坏东西要照价赔偿。 员工之间严禁吵架斗殴。违者一次罚款当事人500元，情节严重者予以开除。 不准与住地的老乡交往过近，闲谈中不能泄露公司的相关情报，未经领导同意不准带外来人员到公司。 公司人员不得擅自离开住地（土主乡），如有特殊情况需要离开必须报请各部门经理预先核准，同意后方可外出。违反者第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次开除。 公共区域及走廊环境卫生的管理 讲究卫生、举止文明，楼道内不准大声喧哗、吵闹、不准随地吐痰、不准乱扔烟头、杂物。人人要保持公司卫生整洁。（和第9条重复） 除按规定放置的物品外，不准堆放其它任何物品。爱护环境，保持清洁，不准在墙壁及地面乱涂乱画，楼道内垃圾及时清理。 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 保持门窗干净无尘土，玻璃清洁透明。 保持卫生间洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐藏）的位置。 保持卫生具用后及时清洁整理，摆放整齐。 定期给植物浇水、打虫施肥保证植物茁壮成长。 办公室卫生打扫由办公室人员按照值日表，轮流进行打扫。值日区域为办公室、阳台、楼梯口及卫生间。必须做到桌面办公用品摆放整齐，桌面、地面无灰尘，垃圾每天清理，做到干净、整洁，四壁无蛛网，卫生打扫不留死角。公司办公室每周五进行一次大扫除，没有特殊情况不准请假。 违反上述规定者，违反一条罚款50元。罚款进公司奖励基金。 修订日期：2017/8/8