卓易科技农业开发有限公司全套管理制度手册.doc

卓易科技农业开发有限公司全套管理手册 目 录 组织管理架构 …………………………………………………………………1 第一章 财务管理制度…………………………………….……………………2 财务核算规则及要求 ………………………………………………………2-4出纳工作细则 ……………………………………..………………………4-5 会计工作细则………………………..……………………………..………6-7 会计核算业务处理流程………………………………………………………8 第二章 人事管理制度…………………………………………………………9 岗位编制管理……………………………………………………………….9 员工聘用管理………………………………………………………………9-12 员工薪酬管理……………………………………………………………13 劳动合同管理……………………………………………………………14 员工作息与请假休假管理 ………………………………………………15-18 行政管理制度……………………………………………………………….19 办公用品领用管理 …………………………………………………………20 保密管理 …………………………………………………………………20-26 员工考勤管理…………………………………………………………….26-27 车辆管理………………………………………………………………….28-30 第三节 组织管理架构第一章 财务管理制度 一财务核算规则及要求 1、公司采取借贷复式记账法、权责发生实现制记账。 2、公司会计核算年度为公历一月一日起至十二月三十一日止。 3、公司记账本位货币采用人民币,人民币同其他货币的折算,按国家规定的会计制度规定办理。 4、财务会计核算科目执行国家《企业会计制度》中所订的会计科目。 5、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 6、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。 7、财务工作人员应当会同总经理指定的专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。 8、财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。?会计报表每月由公司主办会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。 9、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回并要求更正、补充。 10、财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。 11、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 12、财务审计每季度一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。 13、公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。 14、公司的收益与费用计算,实行分级核算,按类设帐。 对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如工资、折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。 15、公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。 16、凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。 17、公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入帐,在利润表中单独反映。 18、公司对外的所有投资或购置房屋等大型固定资产,必须经董事会批准后方可行。 19、公司长期借款的利息支出,应根据使用部门用款时间计算利息。 20、公司以单价2000元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产,分为5大类: ⑴房屋及其他建筑物; ⑵机器设备; ⑶电子设备(如电脑、复印机、电传机等); ⑷运输工具; ⑸其他设备。 21、公司各类固定资产折旧年限为: ⑴房屋及建筑物(含室内装修)30年; ⑵大型机器设备10年; ⑶电子设备、运输工具5年; ⑷其他设备5年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提前报废的固定资产要补提足折旧。 22、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产,还应