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企业全面预算编思路

企业全面预算编制思路      摘要:预算是每个企业必须要做的重要工作之一,目的是优化资源组合,最大化发挥资源效益,促成企业实现战略目标。当前很多企业不重视预算,或者没有掌握科学系统的编制方法,编制的预算往往显得较为粗糙,不全面、未细化,没有奖惩机制,缺乏可操作性,随意性较大等问题较为突出。由于受篇幅限制,本文简单介绍两种常见的预算编制方法,仅供参考。 下载论文网   关键词:预算;编制   一、对全面预算的认识   凡事预则立,不预则废。如果在事前有充分的准备,在事中按照之前的准备有条不紊地开展进行,事后有相应的绩效考评,那么成功的可能性就非常大。反之,如果没有事前的规划,凭着经验,跟着感觉,走一步算一步,失败的风险是极大的。一个企业为了达到既定的战略目标,没有良好的预算保障,是很难取得成功的。预算一定是围绕企业的战略目标来制订的。战略目标指出了企业努力奋斗的方向,而预算是奋斗过程的体现。   什么是全面预算?根据《企业内部控制应用指引第15号―全面预算》,国家层面上给出清楚解释:所谓全面预算是指企业在一定期间经营活动、投资活动、财务活动等做出的预算安排。通俗地说就是企业在某一时期(一般为一个会计年度)对经营活动(包括销售、生产、采购、费用等)、投资活动(特指企业的投资、融资)财务活动(包括现金流、预计资产负债表、预计利润表)三大活动所做出的科学预测和规划,用来指导企业在未来时间里如何按照该计划开展工作。   所谓全面,是指全过程、全员和全方位。   (一)全过程   是指企业的各项经济活动,在事前、事中、事后必须纳入预算管理,以此实现企业对经济活动的全面控制。事前规划是指预算编制,即企业应当根据发展战略,综合考虑预算期内国家经济政策、市场环境、企业优劣势等因素,确定年度生产经营计划。事中开展是指对预算的分解、下达和执行,从横向和纵向落实到内部各部?T、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行责任体系,根据既定的全面预算各项要求,积极组织生产经营活动和投融资活动,并严格预算执行和控制。事后总结是指预算考核,没有考核的预算仅仅是预测,对企业毫无帮助,企业应当坚持“公开、公平、公正”的原则,定期对预算执行情况组织考核工作,及时发现预算执行中的问题,并提出整改措施,考核对象既包括单位也包括个人,要做到有奖有惩、奖惩分明。   (二)全员   是指企业内部的各部门、各单位、各岗位的员工都必须参与预算活动。预算是一个系统工程,每个员工都在自己的工作岗位上发挥着作用,一方面消耗资源,另一方面创造价值,都是预算工作不可或缺的部分。全员参与体现了预算中人是最重要的核心因素。   (三)全方位   是指企业的一切经济活动,涉及经营、投融资、财务等三大领域,揽括了产、供、销、人、财、物等最细微的环节,这些环节构成了预算的所有活动。因此预算是企业所有经济活动按照既定计划正常运行的体现。   二、预算编制流程   一般来说预算编制包括四个步骤:预算提案、预算商议、预算审查与批准和预算修正。   (一)预算提案   这是预算的第一步,根据公司的战略编制预算提案,在充分考虑国家宏观经济政策、行业特点和竞争程度、企业当前面临的内部优劣势以及外部机遇和威胁等多种因素下(在实际操作中,可利用波特5力、SWOT分析法、PEST分析法等多种方法进行识别分析),提出切实可行的预算提案。提案一般有三种流程:   1.权威式预算(又称为自上而下预算)。战略目标和具体的预算指标均由企业高层决定,中低层经理及员工并不参与,只是预算的执行者。适用于小型稳定的企业。   2.参与式预算(又称为自下而上预算)。各层级经理与关键员工共同制定本部门预算,最高管理层保留最终的决定意见。适用于经营波动型的企业,预算信息更准确,但容易发生预算松弛情况。   3.混合式预算。上述两种方法的结合。管理层目标能实施,执行者能接受预算指标和绩效考核,上下能达成统一共识。   (二)预算商议   预算提案提交给公司最高管理层,检查是否符合公司发展战略需要。如果不符合,再进行修改完善然后再上报。该步骤是多轮循环的结果。   (三)预算审查   逐级审查预算,直至预算委员会审核通过后提交公司董事会报股东大会审议通过。   (四)预算修正   预算在执行过程中,会经常面临各种突发事件,此时不能无视环境的变化而僵硬机械地执行原计划,应根据实际情况,酌情调整,但是一定要保留足够高的预算调整“门槛”,否则预算会失去权威性而流于形式。   三、零基预算编制方法   零基预算是指从零开始编制预算,不考虑上期结余结转,仅仅关注每个预算项目在当期的成本合理性;工作活动要主次之分,分轻重缓急优先排序。零基预算的初衷是防止企业过去营运中不好的因素在未来继续存在,剔除“过

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